Integritetspolicy och dataskydd

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., ett aktiebolag med säte i Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, registrerat i handelsregistret under organisationsnummer 508264855, tillhandahåller konsulttjänster för rekrytering av personal inom programmering och IT‑lösningar, genom sin affärsenhet Mindshaker Talent (hädanefter benämnd TALENT).

TALENT är den enhet som ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som samlas in i samband med rekryterings- och urvalsprocesser, samt i hanteringen och servicen av potentiella kunder och partners via sin webbplats.

De personuppgifter som samlas in via webbplatsen behandlas för följande ändamål och med respektive rättsliga grunder:

Hantera ansökningar och rekrytering: Beskrivning: Analys, urval och utvärdering av profiler för aktuella eller framtida jobberbjudanden samt lagring i en talangdatabas, med möjlighet att använda artificiell intelligens för automatiserad analys och inledande granskning av de tillhandahållna uppgifterna. Grund: Före‑kontraktsåtgärder och samtycke från den registrerade.

Service till potentiella kunder och offertförfrågningar (via artificiell intelligens): Beskrivning: Automatisk insamling och analys av information som lämnas (i text‑/formulärformat) för att identifiera rekryterings‑/outsourcing‑behov (t.ex. profil, antal och kontraktslängd för programmerare) samt hantering av kommersiell kontakt. Grund: Före‑kontraktsåtgärder på begäran av den registrerade / berättigat intresse och uttryckligt samtycke för behandling av uppgifter med hjälp av artificiell intelligens.

Hantera affärs‑ och avtalsrelationer: Beskrivning: Ingående av avtal med kunder/partners, utskick av kommersiella förslag och svar på informationsförfrågningar. Grund: Fullgörande av avtal eller före‑kontraktsåtgärder.

Statistisk analys och tjänsteförbättring: Beskrivning: Interna rapporter och utvärdering av servicekvalitet samt digitala verktyg. Grund: berättigat intresse för den ansvarige för behandlingen.

I enlighet med EU:s AI‑förordning:

Interaktion med AI‑system: Användarna informeras uttryckligen om att funktioner för insamling av krav för kommersiella projekt och granskning av ansökningar på webbplatsen använder AI‑system. Användarna varnas om att den information som lämnas kommer att behandlas av ett automatiserat system.

Databehandling: Den inskickade informationen behandlas av AI‑algoritmer uteslutande för att extrahera relevanta uppgifter från den kommersiella förfrågan (namn, företag, e‑post, telefon och tekniska specifikationer) eller från kandidatens yrkesprofil.

Mänsklig övervakning: Uppgifterna som analyseras av AI‑systemet valideras och följs upp av mänskliga medarbetare i den kommersiella eller rekryterande avdelningen. Användaren kan när som helst välja att kontakta TALENT via strikt manuella kanaler om denne föredrar att inte låta sina uppgifter behandlas av AI‑system.

TALENT samlar in och behandlar följande kategorier av uppgifter:

Kandidater: Identifikations‑ och kontaktuppgifter, yrkes‑ och akademiska uppgifter enligt CV, portföljer, yrkesbakgrund och karriärpreferenser.

Potentiella kunder / kommersiella kontakter: Namn, representerat företag, befattning, professionell e‑post, telefonnummer och specificerade behov av programmerings‑outsourcing.

Personuppgifterna lagras under den period som strikt är nödvändig för de ändamål som motiverade insamlingen:

Kandidatuppgifter: Behålls under urvalsprocessen och, med samtycke, i 36 (trettisex) månader i databasen för framtida möjligheter. I fall som omfattas av artikel 32 i arbetslagstiftningen (principen om likabehandling och icke‑diskriminering) kan ansökningsuppgifter lagras i upp till 5 (fem) år.

AI‑behandling (kommersiella förfrågningar): De kommersiella uppgifterna som behandlas och extraheras lagras så länge som behövs för att leverera det kommersiella förslaget och/eller under avtalets löptid, eller under tillämpliga lagstadgade preskriptionsperioder.

Uppgifterna är avsedda för:

• Behöriga medarbetare inom rekrytering, outsourcing och den kommersiella avdelningen hos TALENT.
• Leverantörer av teknik, webbhosting och AI‑verktyg som anlitas av TALENT.

I enlighet med tillämplig lagstiftning har de registrerade (kandidater eller kommersiella representanter) rätt att:

Tillgång: Bekräfta om deras uppgifter behandlas och få tillgång till dem.

Rättelse: Begära korrigering av felaktiga eller föråldrade uppgifter.

Radering (“rätten att bli glömd”): Begära att deras uppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga eller när samtycket återkallas.

Begränsning och invändning: Begära begränsning av behandlingen eller invända mot den.

Portabilitet: Få de tillhandahållna uppgifterna i ett strukturerat och maskinläsbart format.

Återkalla samtycke: Återkalla samtycket när som helst (utan att påverka lagligheten i tidigare behandling).

För att utöva någon av dessa rättigheter ska den registrerade skicka en skriftlig begäran till e‑postadressen: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, förändring, spridning eller obehörig åtkomst, och säkerställer konfidentialitet i både manuell och automatiserad (AI) behandling av uppgifterna.

Om du anser att TALENT inte har uppfyllt sina lagstadgade skyldigheter avseende dataskydd, har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i Portugal: Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD).

Webbplats: www.cnpd.pt

Denna integritetspolicy kan uppdateras periodiskt för att återspegla lagändringar eller utveckling av våra digitala tjänster och AI‑verktyg.

Senaste granskning: 24 september 2026.

Om du har frågor om denna policy eller behandlingen av dina uppgifter, kontakta oss via e‑post: privacy@mindshaker-talent.com.