Privaatsus- ja andmekaitsepoliitika

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., osaühing, mille asukoht on Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, registreeritud kaubandusregistris ainukõikuse ja juriidilise isiku numbriga 508264855, pakub konsultatsiooniteenuseid inimressursside värbamise valdkonnas programmeerimise ja infotehnoloogiate lahenduste alal, oma ärivaldkonna Mindshaker Talent (edaspidi TALENT) kaudu.

TALENT on isik, kes vastutab värbamis- ja valikuprotsesside käigus kogutud isikuandmete töötlemise eest, samuti potentsiaalsete klientide ja partnerite haldamise ja teenindamise eest oma veebisaidi kaudu.

Veebisaidi kaudu kogutud isikuandmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide ja nende õiguslike aluste alusel:

Kandideerimise ja värbamise haldamine: Kirjeldus: Analüüs, valik ja profiilide hindamine praeguste või tulevaste tööpakkumiste jaoks ning andmebaasis talletamine, kasutades vajadusel tehisintellekti tööriistu automatiseeritud analüüsi ja esialgse andmete sorteerimise jaoks. Alus: Lepingulised eeltööd ja andmesubjekti nõusolek.

Potentsiaalsete klientide teenindamine ja pakkumiste taotlemine (tehisintellekti kaudu): Kirjeldus: Automaatne teabe kogumine ja analüüs (tekst/formaat) värbamis-/outsourcinguvajaduste (nt profiil, arv ja lepingu kestus programmeerijatele) tuvastamiseks ning ärikontakti haldamiseks. Alus: Lepingulised eeltööd andmesubjekti taotlusel / Legitiim huvi ja selgesõnaline nõusolek tehisintellekti tööriistade kasutamiseks.

Äriliste ja lepinguliste suhete haldamine: Kirjeldus: Lepingute sõlmimine klientide/partneritega, äripakkumiste saatmine ja päringutele vastamine. Alus: Lepingu täitmine või lepingulised eeltööd.

Statistiline analüüs ja teenuste parendamine: Kirjeldus: Sisemised aruanded ja teenuse kvaliteedi ning digitaaltööriistade hindamine. Alus: Andmetöötluse legitiim huvi.

Vastavalt Euroopa Liidu tehisintellekti määrusele:

Koostöö tehisintellekti süsteemidega: Kasutajatele antakse selgelt teada, et veebisaidi projektinõuete kogumise ja kandideerimisavalduste sorteerimise funktsioonid kasutavad tehisintellekti süsteeme. Kasutajad teavitatakse, et esitatud teave töödeldakse automatiseeritud süsteemi poolt.

Andmete töötlemine: Esitatud teavet töödeldakse AI algoritmidega üksnes äripäringu (nimi, ettevõte, e‑post, telefon ja tehnilised spetsifikatsioonid) või kandidaadi profiili asjakohaste andmete ekstraheerimiseks.

Inimese järelevalve: AI süsteemi analüüsitud andmeid valideerivad ja jälgivad hiljem inimtöötajad ärimeeskonnast või värbamisosakonnast. Kasutaja võib igal ajal võtta ühendust TALENTiga käsitsi meetoditega, kui ta ei soovi, et tema andmeid töödeldakse AI süsteemide poolt.

TALENT kogub ja töötleb järgmisi andmekategooriaid:

Kandidaadid: Isiku- ja kontaktandmed, professionaalsed ja akadeemilised andmed, mis on esitatud CV-s, portfoolios, töökogemus ja karjäärieelistused.

Potentsiaalsed kliendid / ärikontaktid: Nimi, esindatav ettevõte, ametikoht, tööe‑post, telefoninumber ja esitatud spetsifikatsioonid programmeerimise outsourcingu vajaduste kohta.

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide täitmiseks:

Kandidaadi andmed: Säilitatakse valikuprotsessi ajal ning nõusoleku korral 36 (kolmkümmend kuus) kuud andmebaasis tulevaste võimaluste jaoks. Kui kohaldatakse tööseaduse artiklit 32 (võrdsus- ja diskrimineerimisprintsiip), võivad kandideerimisandmed säilida kuni 5 (viis) aastat.

AI töötlemine (äripäringud): Äriteavet, mis on töödeldud ja ekstraheeritud, säilitatakse perioodi, mis on vajalik äripakkumise esitamiseks ja/või lepingulise suhte kehtivuse ajal või kehtivate õiguslike aegumistähtaegade kohaselt.

Kogutud andmed on suunatud:

• Värbamise, outsourcingu ja ärimeeskonna volitatud töötajatele TALENTis.
• Tehnoloogia teenusepakkujatele, veebimajutusele ja TALENTi poolt tellitud tehisintellekti tööriistade tarnijatele.

Vastavalt kohaldatavale õigusaktile on andmesubjektidel (kandidaatid või ärirepresentantidel) õigus:

Juurdepääs: Kinnitada, kas nende andmeid töödeldakse, ja saada neile juurdepääs.

Parandamine: Taotleda ebatäpsete või aegunud andmete parandamist.

Kustutamine ("õiguse unustamisele"): Taotleda oma andmete kustutamist, kui need enam ei ole vajalikud või kui nõusolek on tagasi võetud.

Piiramine ja vastuväide: Taotleda töötlemise piiramist või esitada sellele vastuväide.

Andmete ülekantavus: Saada esitatud andmed struktureeritud ja automaatselt loetavas formaadis.

Nõusoleku tagasivõtmine: Tagasi võtta nõusolek igal ajal (ilma mõjutamata varasema töötlemise seaduslikkust).

Nende õiguste kasutamiseks peab andmesubjekt saatma kirjaliku taotluse e‑posti aadressile: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, levitamise või volitamata juurdepääsu eest, tagades konfidentsiaalsuse käsitsi ja automatiseeritud (AI) andmetöötluses.

Kui kasutaja leiab, et TALENT ei ole täitnud oma õiguslikke kohustusi andmekaitse valdkonnas, on tal õigus esitada kaebus asjakohasele järelevalveasutusele Portugalis: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Veebisait: www.cnpd.pt

Käesolevat privaatsuspoliitikat võidakse perioodiliselt uuendada, et kajastada õigusaktide muudatusi või meie digitaalseid teenuseid ja tehisintellekti tööriistu puudutavaid arenguid.

Viimane ülevaatus: 24. september 2026.

Kui teil on selle poliitika või teie andmete töötlemise kohta küsimusi, võtke meiega ühendust e‑posti aadressil: privacy@mindshaker-talent.com.