Politique de confidentialité et protection des données

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., société à responsabilité limitée dont le siège est situé à Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, immatriculée au registre du commerce sous le numéro d'identification unique de personne collective 508264855, fournit des services de conseil pour le recrutement de ressources humaines dans le domaine de la programmation et des solutions informatiques, via son unité commerciale Mindshaker Talent (ci-après désignée TALENT).

TALENT est l'entité responsable du traitement des données personnelles recueillies dans le cadre des processus de recrutement et de sélection des candidats, ainsi que dans la gestion et le service aux clients et partenaires potentiels via son site web.

Les données personnelles recueillies via le site web sont traitées aux fins suivantes avec les bases juridiques correspondantes :

Gestion des candidatures et du recrutement: Description : Analyse, sélection et évaluation de profils pour des offres d'emploi actuelles ou futures et stockage dans une base de données de talents, pouvant recourir à des outils d'intelligence artificielle pour une analyse automatisée et un premier tri des données fournies. Base juridique : Diligences précontractuelles et consentement du titulaire des données.

Service aux clients potentiels et demandes de proposition (via intelligence artificielle): Description : Collecte et analyse automatisée d'informations soumises (au format texte/formulaire) afin d'identifier les besoins de recrutement/outsource (ex. : profil, quantité et durée du contrat pour les programmeurs) et gestion du contact commercial. Base juridique : Diligences précontractuelles à la demande du titulaire des données / Intérêt légitime et consentement explicite pour le traitement des données via des outils d'intelligence artificielle.

Gestion des relations commerciales et contractuelles: Description : Conclusion de contrats avec clients/partenaires, envoi de propositions commerciales et réponse aux demandes d'information. Base juridique : Exécution du contrat ou diligences précontractuelles.

Analyse statistique et amélioration des services: Description : Rapports internes et évaluation de la qualité du service et des outils numériques. Base juridique : Intérêt légitime du responsable du traitement.

Conformément au Règlement sur l'intelligence artificielle de l'Union européenne :

Interaction avec les systèmes d'IA: Il est expressément indiqué aux utilisateurs que les fonctionnalités de collecte des exigences de projets commerciaux et le tri des candidatures sur le site web font appel à des systèmes d'intelligence artificielle. Les utilisateurs sont dûment avertis que les informations soumises seront traitées par un système automatisé.

Traitement des données: Les informations soumises sont traitées par des algorithmes d'IA exclusivement pour extraire les données pertinentes de la demande commerciale (nom, entreprise, e‑mail, téléphone et spécifications techniques) ou du profil professionnel du candidat.

Supervision humaine: Les données analysées par le système d'IA sont ensuite validées et suivies par des collaborateurs humains de l'équipe commerciale ou de recrutement. L'utilisateur peut, à tout moment, choisir de contacter TALENT par des moyens strictement manuels s'il préfère que ses données ne soient pas traitées par des systèmes d'IA.

TALENT recueille et traite les catégories de données suivantes :

Candidats: Données d'identification et de contact, données professionnelles et académiques figurant dans le curriculum vitae, portfolios, historique professionnel et préférences de carrière.

Clients potentiels / contacts commerciaux: Nom, entreprise représentée, fonction, e‑mail professionnel, numéro de téléphone et spécifications soumises concernant les besoins d'externalisation de programmation.

Les données personnelles seront conservées pendant la période strictement nécessaire aux finalités qui ont motivé leur collecte :

Données des candidats: Elles seront conservées pendant le processus de sélection et, avec consentement, pendant 36 (trente‑six) mois dans la base de données pour de futures opportunités. Dans les cas relevant de l'article 32.º du Code du travail (principe d'égalité et de non‑discrimination), les données de candidature peuvent être conservées jusqu'à 5 (cinq) ans.

Traitement IA (demandes commerciales): Les informations commerciales traitées et extraites seront conservées pendant la période nécessaire à la fourniture de la proposition commerciale et/ou à la durée de la relation contractuelle, ou pendant les délais légaux de prescription applicables.

Les données recueillies sont destinées :

• Aux collaborateurs autorisés des services de recrutement, d'externalisation et de l'équipe commerciale de TALENT.
• Aux prestataires de services technologiques, d'hébergement web et aux fournisseurs d'outils d'intelligence artificielle contractés par TALENT.

Conformément à la législation applicable, les titulaires des données (candidats ou représentants commerciaux) ont le droit de :

Accès: Confirmer si leurs données sont traitées et y accéder.

Rectification: Demander la correction de données inexactes ou périmées.

Effacement (“droit à l'oubli”): Demander la suppression de leurs données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires ou lorsqu'ils retirent leur consentement.

Limitation et opposition: Demander la limitation du traitement ou s'y opposer.

Portabilité: Recevoir les données fournies dans un format structuré et lisible automatiquement.

Retrait du consentement: Retirer le consentement à tout moment (sans affecter la licéité du traitement antérieur).

Pour exercer l'un de ces droits, le titulaire doit envoyer une demande écrite à l'adresse e‑mail : privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, la modification, la diffusion ou l'accès non autorisé, assurant la confidentialité dans le traitement manuel et automatisé (IA) des données.

Si vous estimez que TALENT n'a pas respecté ses obligations légales en matière de protection des données, le titulaire a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente au Portugal : Commission nationale de protection des données (CNPD).

Site web : www.cnpd.pt

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement afin de refléter les changements législatifs ou les évolutions de nos services numériques et outils d'intelligence artificielle.

Date de la dernière révision : 24 septembre 2026.

Si vous avez une question relative à cette politique ou au traitement de vos données, contactez‑nous à l'adresse e‑mail : privacy@mindshaker-talent.com.