Privatumo ir duomenų apsaugos politika

Mindshaker, Servicios Informáticos, Lda., ribotos atsakomybės bendrovė, kurios buveinė yra Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, įregistruota Komercinės registracijos skyriuje, unikaliu juridinio asmens numeriu 508264855, teikia konsultacines paslaugas žmogiškųjų išteklių įdarbinimo srityje programavimo ir informacinių technologijų sprendimų kontekste, per savo verslo vienetą Mindshaker Talent (toliau, TALENT).

TALENT yra atsakinga už asmens duomenų, surinktų įdarbinimo ir atrankos procesų metu, taip pat valdymo ir aptarnavimo potencialiems klientams ir partneriams per savo svetainę, tvarkymą.

Per svetainę surinkti asmens duomenys tvarkomi šiais tikslais ir su atitinkamais teisiniais pagrindais:

Paraiškų ir įdarbinimo valdymas: Aprašymas: Analizė, atranka ir profilių vertinimas esamoms arba būsimosioms darbo vietoms, duomenų saugojimas talentų duomenų bazėje, galimas dirbtinio intelekto įrankių naudojimas automatizuotai analizei ir pirminiam duomenų filtravimui. Pagrindas: Išankstinės derybos ir duomenų subjekto sutikimas.

Potencialių klientų aptarnavimas ir pasiūlymų pateikimas (per dirbtinį intelektą): Aprašymas: Automatizuota pateiktos informacijos (teksto / formos) rinkimas ir analizė siekiant identifikuoti įdarbinimo / išorės paslaugų poreikius (pvz., profilis, kiekis ir projekto trukmė programuotojams) ir komercinio kontakto valdymą. Pagrindas: Išankstinės derybos pagal duomenų subjekto prašymą / teisėtas interesas ir aiškus sutikimas duomenų tvarkymui per dirbtinio intelekto įrankius.

Komercinių ir sutartinių santykių valdymas: Aprašymas: Sutarčių sudarymas su klientais / partneriais, komercinių pasiūlymų siuntimas ir atsakymas į informacijos užklausas. Pagrindas: Sutarties vykdymas arba išankstinės derybos.

Statistinė analizė ir paslaugų tobulinimas: Aprašymas: Vidiniai ataskaitų rengimai ir paslaugų kokybės bei skaitmeninių įrankių vertinimas. Pagrindas: Teisėtas interesas, kurį turi duomenų tvarkymo atsakingas asmuo.

Suderinant su Europos Sąjungos dirbtinio intelekto reglamentu:

Sąveika su IA sistemomis: Aiškiai informuojame naudotojus, kad komercinių projektų reikalavimų rinkimo ir kandidatų atrankos funkcijos svetainėje naudoja dirbtinio intelekto sistemas. Naudotojai yra tinkamai įspėti, kad pateikta informacija bus apdorojama automatizuotoje sistemoje.

Duomenų tvarkymas: Pateikta informacija yra apdorojama IA algoritmais išskirtinai siekiant išgauti svarbius duomenis iš komercinio užsakymo (vardas, įmonė, el. paštas, telefonas ir techninės specifikacijos) arba kandidato profesinio profilio.

Žmogaus priežiūra: IA sistema analizuotus duomenis vėliau patikrina ir prižiūri komercinės arba įdarbinimo komandos žmonės. Naudotojas bet kuriuo metu gali susisiekti su TALENT per griežtai rankinius kanalus, jei nenori, kad jo duomenys būtų tvarkomi IA sistemų.

TALENT surenka ir tvarko šias duomenų kategorijas:

Kandidatai: Identifikacijos ir kontaktiniai duomenys, profesiniai ir akademiniai duomenys iš gyvenimo aprašymo, portfelių, profesinės istorijos ir karjeros pageidavimų.

Potencialūs klientai / komerciniai kontaktai: Vardas, atstovaujama įmonė, pareigos, profesinis el. paštas, telefono numeris ir pateiktos specifikacijos apie programavimo išorės paslaugų poreikius.

Asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek būtina pasiekti tikslus, dėl kurių jie buvo surinkti:

Kandidatų duomenys: Bus saugomi atrankos proceso metu ir, gavus sutikimą, 36 (trisdešimt šešis) mėnesius duomenų bazėje dėl būsimų galimybių. Taikant Darbo kodekso 32 straipsnį (lygybės ir diskriminacijos principas), kandidatų duomenys gali būti saugomi iki 5 (penkeri) metų.

IA tvarkymas (komerciniai užsakymai): Komercinė informacija, apdorota ir išgauta, bus saugoma tiek laiko, kiek būtina pasiūlymo pateikimui ir/arba sutartinio santykių galiojimo laikui, arba pagal galiojančius teisės aktų perstatymo terminus.

Surinkti duomenys yra skirti:

• Įdarbinimo, išorės paslaugų ir komercinės komandos įgaliotiems TALENT darbuotojams.
• Technologijų paslaugų teikėjams, interneto talpinimo ir dirbtinio intelekto įrankių tiekėjams, kuriuos pasamdo TALENT.

Pagal galiojančius įstatymus duomenų subjekto (kandidatai arba komerciniai atstovai) teisės yra:

Prieiga: Patvirtinti, ar jų duomenys yra tvarkomi, ir juos peržiūrėti.

Taisymas: Prašyti ištaisyti netikslius arba pasenusius duomenis.

Ištrynimas („Teisė būti pamirštam“): Prašyti ištrinti duomenis, kai jie nebereikalingi arba kai atšaukiamas sutikimas.

Ribojimas ir prieštaravimas: Prašyti apriboti tvarkymą arba prieštarauti jam.

Perkeliamumas: Gauti duomenis struktūruotu ir automatiškai skaitomu formatu.

Sutikimo atšaukimas: Bet kuriuo metu atšaukti sutikimą (nepaveikiant ankstesnio tvarkymo teisėtumo).

Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, duomenų subjektas turi raštu kreiptis į el. paštą: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT įgyvendina tinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotų asmens duomenis nuo netyčinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, skleidimo ar nesankcionuoto priėjimo, užtikrindama konfidencialumą rankiniame ir automatiniame (IA) duomenų tvarkyme.

Jei manote, kad TALENT neįvykdė savo teisinių įsipareigojimų duomenų apsaugos srityje, turite teisę pateikti skundą kompetentingai priežiūros institucijai Portugalijoje: Nacionalinė duomenų apsaugos komisija (CNPD).

Svetainė: www.cnpd.pt

Ši privatumo politika gali būti periodiškai atnaujinama, siekiant atspindėti teisės aktų pakeitimus arba mūsų skaitmeninių paslaugų ir dirbtinio intelekto įrankių evoliuciją.

Paskutinio peržiūros data: 2026 m. rugsėjo 24 d.

Jei turite klausimų dėl šios politikos arba duomenų tvarkymo, susisiekite su mumis el. paštu: privacy@mindshaker-talent.com.