Polityka prywatności i ochrony danych

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym pod numerem identyfikacyjnym i numerem podmiotu prawnego 508264855, świadczy usługi doradcze w zakresie rekrutacji zasobów ludzkich w dziedzinie programowania i rozwiązań informatycznych, poprzez swoją jednostkę biznesową Mindshaker Talent (zwaną dalej TALENT).

TALENT jest podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych zebranych w ramach procesów rekrutacji i selekcji kandydatów, a także w zarządzaniu i obsłudze potencjalnych klientów i partnerów poprzez swoją witrynę internetową.

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem witryny są przetwarzane w następujących celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych:

Zarządzanie aplikacjami i rekrutacją: Opis: Analiza, selekcja i ocena profili pod kątem aktualnych lub przyszłych ofert pracy oraz przechowywanie w bazie talentów, z możliwością wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji do automatycznej analizy i wstępnej selekcji dostarczonych danych. Podstawa: Działania przedkontraktowe oraz zgoda podmiotu danych.

Obsługa potencjalnych klientów i zapytań ofertowych (za pośrednictwem sztucznej inteligencji): Opis: Zbieranie i automatyczna analiza informacji przekazanych (w formie tekstowej/formularza) w celu zidentyfikowania potrzeb rekrutacyjnych/outsourcingowych (np. profil, liczba i czas trwania umowy dla programistów) oraz zarządzanie kontaktem handlowym. Podstawa: Działania przedkontraktowe na żądanie podmiotu danych / uzasadniony interes i wyraźna zgoda na przetwarzanie danych przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji.

Zarządzanie relacjami handlowymi i kontraktowymi: Opis: Zawieranie umów z klientami/partnerami, wysyłanie ofert handlowych i odpowiadanie na zapytania. Podstawa: Wykonanie umowy lub działania przedkontraktowe.

Analiza statystyczna i doskonalenie usług: Opis: Raporty wewnętrzne oraz ocena jakości obsługi i narzędzi cyfrowych. Podstawa: Uzasadniony interes Administratora danych.

Zgodnie z Rozporządzeniem o sztucznej inteligencji Unii Europejskiej:

Interakcja z systemami SI: Użytkownicy są wyraźnie informowani, że funkcje zbierania wymagań projektów komercyjnych oraz selekcja aplikacji w witrynie korzystają z systemów sztucznej inteligencji. Użytkownicy są odpowiednio ostrzegani, że przekazane informacje będą przetwarzane przez system automatyczny.

Przetwarzanie danych: Przekazane informacje są przetwarzane przez algorytmy SI wyłącznie w celu wyodrębnienia istotnych danych z zapytania handlowego (imię, firma, e‑mail, telefon i specyfikacje techniczne) lub z profilu zawodowego kandydata.

Nadzór ludzki: Dane analizowane przez system SI są następnie weryfikowane i monitorowane przez pracowników ludzkich zespołu handlowego lub rekrutacyjnego. Użytkownik może w dowolnym momencie skontaktować się z TALENT za pośrednictwem wyłącznie ręcznych kanałów, jeśli nie życzy sobie przetwarzania danych przez systemy SI.

TALENT zbiera i przetwarza następujące kategorie danych:

Kandydaci: Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane zawodowe i akademickie zawarte w CV, portfolio, historia zawodowa oraz preferencje kariery.

Potencjalni klienci / kontakty handlowe: Imię i nazwisko, reprezentowana firma, stanowisko, e‑mail służbowy, numer telefonu oraz specyfikacje przekazane w odniesieniu do potrzeb outsourcingu programistycznego.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, które uzasadniły ich zbiór:

Dane kandydatów: Będą przechowywane w trakcie procesu selekcji i, po uzyskaniu zgody, przez okres 36 (trzydzieści sześć) miesięcy w bazie danych w celu przyszłych możliwości. W przypadkach objętych Art. 32 Kodeksu Pracy (zasada równości i niedyskryminacji), dane aplikacji mogą być przechowywane do 5 (pięciu) lat.

Przetwarzanie SI (zapytania handlowe): Informacje handlowe przetworzone i wyodrębnione będą przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia oferty handlowej i/lub trwania stosunku umownego, lub przez obowiązujące terminy przedawnienia.

Zebrane dane są przeznaczone dla:

• Upoważnionych pracowników działu rekrutacji, outsourcingu i zespołu handlowego TALENT.
• Dostawców usług technologicznych, hostingu internetowego oraz dostawców narzędzi sztucznej inteligencji zatrudnionych przez TALENT.

Zgodnie z obowiązującym prawem, podmioty danych (kandydaci lub przedstawiciele handlowi) mają prawo do:

Dostępu: Potwierdzenia, czy ich dane są przetwarzane oraz do ich uzyskania.

Sprostowania: Żądania korekty nieścisłych lub nieaktualnych danych.

Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Żądania usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub po wycofaniu zgody.

Ograniczenia i sprzeciwu: Żądania ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec niego.

Przenoszalności: Otrzymania danych w ustrukturyzowanym i automatycznie odczytywanym formacie.

Wycofania zgody: Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, podmiot danych powinien przesłać pisemną prośbę na adres e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem destrukcją, utratą, zmianą, rozpowszechnieniem lub nieuprawnionym dostępem, zapewniając poufność przy ręcznym i automatycznym (SI) przetwarzaniu danych.

Jeśli uzna, że TALENT nie wypełniła swoich obowiązków prawnych w zakresie ochrony danych, podmiot ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w Portugalii: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Strona internetowa: www.cnpd.pt

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian legislacyjnych lub rozwoju naszych usług cyfrowych i narzędzi sztucznej inteligencji.

Data ostatniej rewizji: 24 września 2026.

W razie pytań dotyczących tej polityki lub przetwarzania danych, prosimy o kontakt pod adresem e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.