Politika zasebnosti in varstva podatkov

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., družba z omejeno odgovornostjo s sedežem v Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, vpisana v Poslovni register pod edinstveno identifikacijsko številko 508264855, nudi svetovalne storitve za zaposlovanje človeških virov na področju programiranja in informacijske tehnologije, prek svoje poslovne enote Mindshaker Talent (v nadaljevanju TALENT).

TALENT je entiteta, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov, zbranih v okviru postopkov zaposlovanja in izbire kandidatov, ter za upravljanje in oskrbo potencialnih strank in partnerjev prek svoje spletne strani.

Osebni podatki, zbrani prek spletne strani, se obdelujejo za naslednje namene in z ustreznimi pravnimi podlagami:

Upravljanje prijav in zaposlovanja: Opis: Analiza, izbor in ocena profilov za aktualne ali prihodnje zaposlitvene ponudbe ter shranjevanje v bazo talentov, z možnostjo uporabe orodij umetne inteligence za avtomatizirano analizo in začetno filtriranje posredovanih podatkov. Podlaga: Predpogodbene dejavnosti in soglasje lastnika podatkov.

Oskrba potencialnih strank in ponudb (prek umetne inteligence): Opis: Zbiranje in avtomatizirana analiza posredovanih informacij (v obliki besedila/obrazca) za prepoznavanje potreb po zaposlovanju/outsourcingu (npr. profil, količina in trajanje pogodbe za programerje) ter upravljanje komercialnega stika. Podlaga: Predpogodbene dejavnosti na zahtevo lastnika podatkov / legitimni interes in izrecno soglasje za obdelavo podatkov prek orodij umetne inteligence.

Upravljanje poslovnih in pogodbenih razmerij: Opis: Sklenitev pogodb s strankami/partnerji, pošiljanje komercialnih ponudb in odzivanje na povpraševanja. Podlaga: Izvedba pogodbe ali predpogodbene dejavnosti.

Statistična analiza in izboljšanje storitev: Opis: Interni poročili in ocena kakovosti storitev ter digitalnih orodij. Podlaga: Legitimni interes odgovornega za obdelavo.

V skladu z Uredbo o umetni inteligenci Evropske unije:

Interakcija s sistemi UI: Izrecno se uporabnike obvešča, da funkcionalnosti za zbiranje zahtev komercialnih projektov in filtriranje prijav na spletni strani uporabljajo sisteme umetne inteligence. Uporabniki so ustrezno opozorjeni, da bodo posredovani podatki obdelani s sistemom avtomatizacije.

Obdelava podatkov: Posredovani podatki se obdelujejo z algoritmi UI izključno za izločitev relevantnih podatkov iz komercialne zahteve (ime, podjetje, e‑mail, telefon in tehnične specifikacije) ali iz profesionalnega profila kandidata.

Človeški nadzor: Podatke, ki jih analizira UI sistem, kasneje preverijo in spremljajo človeški sodelavci komercialne ali zaposlitvene ekipe. Uporabnik lahko kadar koli izbere, da bo kontaktiral TALENT prek izključno ročnih sredstev, če ne želi, da njegovi podatki obdeluje UI sistem.

TALENT zbira in obdeluje naslednje kategorije podatkov:

Kandidati: Identifikacijski in kontaktni podatki, strokovni in akademski podatki iz življenjepisa, portfeljev, strokovne zgodovine in kariernih preferenc.

Potencialni kupci / komercialni stiki: Ime, zastopano podjetje, položaj, strokovni e‑mail, telefonska številka in posredovane specifikacije o potrebah po outsourcingu programiranja.

Osebni podatki se bodo hranili toliko časa, kolikor je nujno potrebno za namene, ki so bili razlog za njihovo zbiranje:

Podatki kandidatov: Bodo shranjeni med postopkom izbire in, ob soglasju, 36 (trideset šest) mesecev v bazi podatkov za prihodnje priložnosti. V primerih, ki se nanašajo na izpolnjevanje 32. člena Zakona o delovnem razmerju (načelo enakosti in nediskriminacije), se lahko podatki o prijavah hranijo do 5 (pet) let.

Obdelava UI (komercialne zahteve): Posredovane komercialne informacije, ki so obdelane in izločene, se bodo hranile toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo komercialne ponudbe in/ali trajanje pogodbenega razmerja, ali v skladu z veljavnimi zakonskimi roki zastaranja.

Zbrani podatki so namenjeni:

• Pooblaščenim sodelavcem področja zaposlovanja, outsourcinga in komercialne ekipe TALENT.
• Ponudnikom tehnoloških storitev, spletnega gostovanja in dobaviteljem orodij umetne inteligence, ki jih najame TALENT.

V skladu z veljavno zakonodajo imajo osebni lastniki (kandidati ali komercialni zastopniki) pravico do:

Dostop: Potrditev, ali se njihovi podatki obdelujejo, in dostop do njih.

Popravek: Zahteva po popravku netočnih ali zastarelih podatkov.

Izbris (“pravica do pozabe”): Zahteva po izbrisu podatkov, ko ti niso več potrebni ali ko se soglasje prekliče.

Omejitev in nasprotovanje: Zahteva po omejitvi obdelave ali nasprotovanju le-tej.

Prenosljivost: Prejem podatkov v strukturirani in strojno berljivi obliki.

Udvzeto soglasje: Udvzeti soglasje kadarkoli (brez vpliva na zakonitost predhodne obdelave).

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic mora lastnik poslati pisno zahtevo na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, razširjanjem ali nepooblaščenim dostopom, zagotavljajoč zaupnost pri ročni in avtomatizirani (UI) obdelavi podatkov.

Če menite, da TALENT ni izpolnil svojih zakonskih obveznosti na področju varstva podatkov, ima lastnik pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu v Portugali: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Spletna stran: www.cnpd.pt

Ta politika zasebnosti se lahko občasno posodablja, da odraža zakonodajne spremembe ali razvoj naših digitalnih storitev in orodij umetne inteligence.

Datum zadnje revizije: 24. september 2026.

Če imate kakršnakoli vprašanja v zvezi s to politiko ali obdelavo vaših podatkov, nas kontaktirajte na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.