Politica de confidențialitate și protecție a datelor

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., societate cu răspundere limitată cu sediul în Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul unic de identificare și persoană juridică 508264855, furnizează servicii de consultanță pentru recrutarea de resurse umane în domeniul programării și soluțiilor informatice, prin unitatea sa de afaceri Mindshaker Talent (denumită în continuare TALENT).

TALENT este entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor personale colectate în cadrul proceselor de recrutare și selecție a candidaților, precum și în gestionarea și asistența potențialilor clienți și parteneri prin intermediul site-ului său.

Datele personale colectate prin site sunt prelucrate pentru următoarele scopuri și cu temeiurile juridice aferente:

Gestionarea candidaturilor și recrutării: Descriere: Analiza, selecția și evaluarea profilurilor pentru oferte de muncă actuale sau viitoare și stocarea în baza de date de talente, putând recurge la instrumente de inteligență artificială pentru analiză automată și triere inițială a datelor furnizate. Temeiu: Diligențe precontractuale și consimțământul titularului datelor.

Asistență pentru potențiali clienți și cereri de ofertă (prin inteligență artificială): Descriere: Colectarea și analiza automată a informațiilor transmise (în format text/formular) pentru identificarea nevoilor de recrutare/outsourcing (ex.: profil, cantitate și durată a contractului pentru programatori) și gestionarea contactului comercial. Temeiu: Diligențe precontractuale la cererea titularului datelor / Interes legitim și consimțământ explicit pentru prelucrarea datelor prin instrumente de inteligență artificială.

Gestionarea relațiilor comerciale și contractuale: Descriere: Încheierea de contracte cu clienți/parteneri, trimiterea de propuneri comerciale și răspuns la cereri de informații. Temeiu: Executarea contractului sau diligențe precontractuale.

Analiză statistică și îmbunătățirea serviciilor: Descriere: Rapoarte interne și evaluarea calității serviciilor și a instrumentelor digitale. Temeiu: Interes legitim al Responsabilului prelucrării.

În conformitate cu Regulamentul privind Inteligența Artificială al Uniunii Europene:

Interacțiune cu sistemele de IA: Se informează expres utilizatorii că funcționalitățile de colectare a cerințelor pentru proiecte comerciale și trierea candidaților pe site utilizează sisteme de inteligență artificială. Utilizatorii sunt avertizați că informațiile transmise vor fi procesate de un sistem automatizat.

Prelucrarea datelor: Informațiile transmise sunt procesate de algoritmi de IA exclusiv pentru extragerea datelor relevante din cererea comercială (nume, companie, e‑mail, telefon și specificații tehnice) sau din profilul profesional al candidatului.

Supraveghere umană: Datele analizate de sistemul de IA sunt ulterior validate și monitorizate de colaboratori umani din echipa comercială sau de recrutare. Utilizatorul poate, în orice moment, să contacteze TALENT prin mijloace strict manuale dacă preferă ca datele sale să nu fie prelucrate de sisteme de IA.

TALENT colectează și prelucrează următoarele categorii de date:

Candidați: Date de identificare și contact, date profesionale și academice din Curriculum Vitae, portofolii, istoric profesional și preferințe de carieră.

Potenciali clienți / contacte comerciale: Nume, companie reprezentată, funcție, e‑mail profesional, număr de telefon și specificații transmise privind nevoile de outsourcing de programare.

Datele personale vor fi păstrate pe perioada strict necesară pentru scopurile care au determinat colectarea lor:

Date ale candidaților: Vor fi păstrate pe durata procesului de selecție și, cu consimțământ, pentru o perioadă de 36 (treizeci și șase) de luni în baza de date pentru oportunități viitoare. În cazurile aplicabile în conformitate cu Articolul 32.º din Codul Muncii (principiul egalității și nediscriminării), datele candidaturilor pot fi păstrate până la 5 (cinci) ani.

Prelucrare IA (cereri comerciale): Informațiile comerciale prelucrate și extrase vor fi păstrate pe perioada necesară furnizării propunerii comerciale și/sau pe durata relației contractuale, sau pe perioada termenelor legale de prescripție aplicabile.

Datele colectate sunt destinate:

• Colaboratorilor autorizați din zona de recrutare, outsourcing și echipa comercială a TALENT.
• Furnizorilor de servicii tehnologice, găzduire web și furnizorilor de instrumente de inteligență artificială contractați de TALENT.

În conformitate cu legislația aplicabilă, titularii de date (candidați sau reprezentanți comerciali) au dreptul de a:

Acces: Confirmarea dacă datele lor sunt prelucrate și accesarea acestora.

Rectificare: Solicitarea corectării datelor inexacte sau învechite.

Ștergere („dreptul de a fi uitat”): Solicitarea eliminării datelor când acestea nu mai sunt necesare sau când se retrage consimțământul.

Limitare și opoziție: Solicitarea limitării prelucrării sau opoziția față de aceasta.

Portabilitate: Primirea datelor furnizate într-un format structurat și de citire automată.

Retragerea consimțământului: Retragerea consimțământului în orice moment (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare).

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, titularul trebuie să trimită o cerere scrisă la e‑mailul: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii accidentale sau ilicite, pierderii, modificării, difuzării sau accesului neautorizat, asigurând confidențialitatea în prelucrarea manuală și automată (IA) a datelor.

În cazul în care considerați că TALENT nu și-a îndeplinit obligațiile legale în materie de protecție a datelor, titularul are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de control competentă în Portugalia: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Site: www.cnpd.pt

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau evoluții ale serviciilor noastre digitale și ale instrumentelor de inteligență artificială.

Data ultimei revizuiri: 24 septembrie 2026.

Dacă aveți întrebări privind această politică sau prelucrarea datelor dumneavoastră, contactați-ne prin e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.