Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων

Η Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με έδρα στο Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, εγγεγραμμένη στο Μητρώο Εμπορικού Διαιτητηρίου με μοναδικό αριθμό ταυτοποίησης και νομικού προσώπου 508264855, παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες για την πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού στον τομέα του προγραμματισμού και των λύσεων πληροφορικής, μέσω της επιχειρηματικής μονάδας Mindshaker Talent (εφεξής αναφερόμενη ως TALENT).

Η TALENT είναι η οντότητα υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται στο πλαίσιο των διαδικασιών πρόσληψης και επιλογής υποψηφίων, καθώς και στη διαχείριση και εξυπηρέτηση πιθανών πελατών και συνεργατών μέσω του ιστότοπού της.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω του ιστότοπου υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς και με τις αντίστοιχες νομικές βάσεις:

Διαχείριση Αιτήσεων και Πρόσληψης: Περιγραφή: Ανάλυση, επιλογή και αξιολόγηση προφίλ για τρέχουσες ή μελλοντικές θέσεις εργασίας και αποθήκευση σε βάση δεδομένων ταλέντων, με δυνατότητα χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για αυτοματοποιημένη ανάλυση και αρχική φιλτράρισμα των παρεχόμενων δεδομένων. Βάση: Προσυμβατικές ενέργειες και συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων.

Εξυπηρέτηση Πιθανών Πελατών και Αιτήσεων Προσφοράς (μέσω Τεχνητής Νοημοσύνης): Περιγραφή: Συλλογή και αυτοματοποιημένη ανάλυση πληροφοριών που υποβάλλονται (σε μορφή κειμένου/φόρμας) για την ταυτοποίηση αναγκών πρόσληψης/outsourcing (π.χ. προφίλ, αριθμός και διάρκεια σύμβασης για προγραμματιστές) και διαχείριση εμπορικής επαφής. Βάση: Προσυμβατικές ενέργειες κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων / νόμιμο συμφέρον και ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων μέσω εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης.

Διαχείριση Εμπορικών και Συμβατικών Σχέσεων: Περιγραφή: Σύναψη συμβάσεων με πελάτες/συνεργάτες, αποστολή εμπορικών προτάσεων και απάντηση σε αιτήματα πληροφοριών. Βάση: Εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικές ενέργειες.

Στατιστική Ανάλυση και Βελτίωση Υπηρεσιών: Περιγραφή: Εσωτερικές αναφορές και αξιολόγηση της ποιότητας της εξυπηρέτησης και των ψηφιακών εργαλείων. Βάση: Νόμιμο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Τεχνητής Νοημοσύνης της Ευρωπαϊκής Ένωσης:

Αλληλεπίδραση με Συστήματα IA: Ενημερώνονται ρητά οι χρήστες ότι οι λειτουργίες συλλογής απαιτήσεων εμπορικών έργων και η φιλτράρισμα υποψηφιοτήτων στον ιστότοπο χρησιμοποιούν συστήματα τεχνητής νοημοσύνης. Οι χρήστες προειδοποιούνται ότι οι υποβαλλόμενες πληροφορίες θα υποβληθούν σε επεξεργασία από αυτοματοποιημένο σύστημα.

Επεξεργασία Δεδομένων: Οι υποβαλλόμενες πληροφορίες επεξεργάζονται από αλγορίθμους IA αποκλειστικά για την εξαγωγή των σχετικών δεδομένων της εμπορικής αίτησης (όνομα, εταιρεία, email, τηλέφωνο και τεχνικές προδιαγραφές) ή του επαγγελματικού προφίλ του υποψηφίου.

Ανθρώπινη Εποπτεία: Τα δεδομένα που αναλύονται από το σύστημα IA επικυρώνονται και παρακολουθούνται αργότερα από ανθρώπινους συνεργάτες της εμπορικής ή πρόσληψης ομάδας. Ο χρήστης μπορεί, οποιαδήποτε στιγμή, να επιλέξει να επικοινωνήσει με την TALENT μέσω αυστηρά χειροκίνητων μέσων εάν προτιμά να μην υποβληθούν τα δεδομένα του σε επεξεργασία από συστήματα IA.

Η TALENT συλλέγει και επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

Υποψήφιοι: Δεδομένα ταυτοποίησης και επαφής, επαγγελματικά και ακαδημαϊκά δεδομένα που περιλαμβάνονται στο Βιογραφικό Σημείωμα, χαρτοφυλάκια, επαγγελματικό ιστορικό και προτιμήσεις καριέρας.

Πιθανοί Πελάτες / Εμπορικές Επαφές: Όνομα, εκπροσωπούμενη εταιρεία, θέση, επαγγελματικό email, αριθμός τηλεφώνου και προδιαγραφές που υποβάλλονται σχετικά με τις ανάγκες outsourcing προγραμματισμού.

Τα προσωπικά δεδομένα θα διατηρηθούν για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο για τους σκοπούς που οδήγησαν στη συλλογή τους:

Δεδομένα Υποψηφίων: Θα διατηρηθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής και, με συγκατάθεση, για 36 (τριάντα έξι) μήνες στη βάση δεδομένων για μελλοντικές ευκαιρίες. Σε περιπτώσεις που ισχύει το Άρθρο 32.º του Κώδικα Εργασίας (αρχή ισότητας και μη διάκρισης), τα δεδομένα των υποψηφιοτήτων ενδέχεται να διατηρηθούν έως 5 (πέντε) χρόνια.

Επεξεργασία IA (Εμπορικές Αιτήσεις): Οι εμπορικές πληροφορίες που επεξεργάζονται και εξάγονται θα διατηρηθούν για το απαιτούμενο διάστημα για την παροχή της εμπορικής πρότασης και/ή τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης, ή κατά τη διάρκεια των νόμιμων προθεσμιών προθανάτου που ισχύουν.

Τα συλλεχθέντα δεδομένα προορίζονται για:

• Τα εξουσιοδοτημένα μέλη του τμήματος πρόσληψης, outsourcing και εμπορικής ομάδας της TALENT.
• Πάροχους τεχνολογικών υπηρεσιών, φιλοξενίας ιστότοπου και προμηθευτές εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που έχουν συμβάλλει η TALENT.

Σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία, τα υποκείμενα των δεδομένων (υποψήφιοι ή εμπορικοί αντιπρόσωποι) έχουν το δικαίωμα να:

Πρόσβαση: Επιβεβαιώσουν εάν τα δεδομένα τους υποβάλλονται σε επεξεργασία και να έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Διόρθωση: Ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών ή παλαιών δεδομένων.

Διαγραφή (“Δικαίωμα στη λήθη”): Ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων τους όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα ή όταν αποσύρουν τη συγκατάθεση.

Περιορισμός και Αντίθεση: Ζητήσουν περιορισμό της επεξεργασίας ή να αντιταχθούν σε αυτήν.

Φορητότητα: Λήψη των παρεχόμενων δεδομένων σε δομημένη και αυτόματα αναγνώσιμη μορφή.

Ανάκληση Συγκατάθεσης: Ανάκληση της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή (χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας).

Για την άσκηση οποιουδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, ο υποκείμενος πρέπει να υποβάλει γραπτό αίτημα στο email: privacy@mindshaker-talent.com.

Η TALENT εφαρμόζει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, τροποποίηση, διάδοση ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα στην χειροκίνητη και αυτοματοποιημένη (IA) επεξεργασία των δεδομένων.

Εάν θεωρεί ότι η TALENT δεν έχει εκπληρώσει τις νομικές της υποχρεώσεις σε θέματα προστασίας δεδομένων, ο υποκείμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στην αρμόδια αρχή εποπτείας στην Πορτογαλία: Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD).

Ιστότοπος: www.cnpd.pt

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται περιοδικά για να αντανακλά νομοθετικές αλλαγές ή εξελίξεις στις ψηφιακές μας υπηρεσίες και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.

Ημερομηνία τελευταίας ανασκόπησης: 24 Σεπτεμβρίου 2026.

Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με αυτήν την πολιτική ή την επεξεργασία των δεδομένων σας, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω του email: privacy@mindshaker-talent.com.