Politika privatnosti i zaštite podataka

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., društvo s ograničenom odgovornošću sa sjedištem u Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, registrirano u Trgovačkom registru pod jedinstvenim identifikacijskim brojem i brojem pravne osobe 508264855, pruža usluge savjetovanja za zapošljavanje ljudskih resursa u području programiranja i informatičkih rješenja, putem svoje poslovne jedinice Mindshaker Talent (u daljnjem tekstu TALENT).

TALENT je entitet odgovoran za obradu osobnih podataka prikupljenih u okviru procesa zapošljavanja i odabira kandidata, kao i u upravljanju i pružanju usluga potencijalnim klijentima i partnerima putem svoje web stranice.

Osobni podaci prikupljeni putem web stranice obrađuju se u sljedeće svrhe i s odgovarajućim pravnim osnovama:

Upravljanje prijavama i zapošljavanjem: Opis: Analiza, odabir i ocjena profila za trenutne ili buduće ponude za zaposlenje i pohrana u bazu podataka talentiranih osoba, uz mogućnost korištenja alata umjetne inteligencije za automatiziranu analizu i početnu selekciju dostavljenih podataka. Osnova: Predugovorni postupci i pristanak nositelja podataka.

Usluga potencijalnim klijentima i zahtjevi za ponudu (putem umjetne inteligencije): Opis: Prikupljanje i automatizirana analiza informacija podnesenih (u obliku teksta/obrasca) radi identificiranja potreba za zapošljavanjem/outsourcingom (npr. profil, količina i trajanje ugovora za programere) i upravljanje poslovnim kontaktom. Osnova: Predugovorni postupci na zahtjev nositelja podataka / legitimni interes i izričiti pristanak za obradu podataka putem alata umjetne inteligencije.

Upravljanje poslovnim i ugovornim odnosima: Opis: Zaključivanje ugovora s klijentima/partnerima, slanje komercijalnih ponuda i odgovaranje na zahtjeve za informacijama. Osnova: Izvršenje ugovora ili predugovorni postupci.

Statistička analiza i poboljšanje usluga: Opis: Interni izvještaji i procjena kvalitete usluge i digitalnih alata. Osnova: Legitimni interes voditelja obrade.

U skladu s Uredbom o umjetnoj inteligenciji Europske unije:

Interakcija sa sustavima umjetne inteligencije: Izričito se obavještavaju korisnici da funkcionalnosti prikupljanja zahtjeva za komercijalne projekte i selekcija kandidata na web stranici koriste sustave umjetne inteligencije. Korisnici su adekvatno upozoreni da će podaci koje podnesu biti obrađeni automatiziranim sustavom.

Obrada podataka: Podaci koji se podnose obrađuju se algoritmima AI isključivo radi izdvajanja relevantnih podataka iz komercijalnog zahtjeva (ime, tvrtka, e‑mail, telefon i tehničke specifikacije) ili iz profesionalnog profila kandidata.

Ljudski nadzor: Podaci analizirani od strane AI sustava naknadno se provjeravaju i nadziru od strane ljudskih suradnika komercijalnog ili regrutacijskog tima. Korisnik u bilo kojem trenutku može kontaktirati TALENT putem isključivo ručnih kanala ako ne želi da njegovi podaci budu obrađeni AI sustavima.

TALENT prikuplja i obrađuje sljedeće kategorije podataka:

Kandidati: Podaci o identifikaciji i kontaktu, profesionalni i akademski podaci iz životopisa, portfelja, profesionalne povijesti i karijernih preferencija.

Potencijalni klijenti / poslovni kontakti: Ime, zastupana tvrtka, pozicija, profesionalni e‑mail, broj telefona i specifikacije podnesene o potrebama za outsourcing programiranja.

Osobni podaci čuvat će se tijekom razdoblja nužnog za svrhe koje su ih prikuple:

Podaci kandidata: Bit će zadržani tijekom procesa selekcije i, uz pristanak, 36 (trideset i šest) mjeseci u bazi podataka za buduće prilike. U slučajevima primjene članka 32. Zakona o radu (princip jednakosti i nediskriminacije), podaci o prijavama mogu se čuvati do 5 (pet) godina.

Obrada umjetne inteligencije (poslovni zahtjevi): Komercijalne informacije obrađene i izdvojene bit će pohranjene tijekom razdoblja potrebnog za pružanje komercijalne ponude i/ili trajanje ugovornog odnosa, ili tijekom zakonskih rokova zastare koji se primjenjuju.

Prikupljeni podaci namijenjeni su:

• Ovlaštenim suradnicima odjela za regrutaciju, outsourcing i komercijalni tim TALENTA.
• Dobavljačima tehnoloških usluga, web hostinga i dobavljačima alata umjetne inteligencije koje je angažirala TALENT.

U skladu s primjenjivim zakonodavstvom, nositelji podataka (kandidati ili komercijalni predstavnici) imaju pravo:

Pristup: Potvrditi da li se njihovi podaci obrađuju i pristupiti im.

Ispravak: Zatražiti ispravak netočnih ili zastarjelih podataka.

Brisanje (“pravo na zaborav”): Zatražiti brisanje podataka kada ti više nisu potrebni ili kada povuku pristanak.

Ograničenje i prigovor: Zatražiti ograničenje obrade ili se protiviti obradi.

Prijenosnost: Primiti podatke u strukturiranom i automatski čitljivom formatu.

Povlačenje pristanka: Povući pristanak u bilo kojem trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade).

Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava, nositelj mora poslati pismeni zahtjev na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, širenja ili neovlaštenog pristupa, osiguravajući povjerljivost u ručnoj i automatiziranoj (AI) obradi podataka.

Ukoliko smatrate da TALENT nije ispunio svoje zakonske obveze u području zaštite podataka, nositelj ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu u Portugalu: Nacionalna komisija za zaštitu podataka (CNPD).

Website: www.cnpd.pt

Ova Politika privatnosti može se povremeno ažurirati kako bi odražavala zakonske promjene ili razvoj naših digitalnih usluga i alata umjetne inteligencije.

Datum posljednjeg pregleda: 24. rujna 2026.

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovom politikom ili obradom vaših podataka, kontaktirajte nas putem e‑maila: privacy@mindshaker-talent.com.