Zásady ochrany osobních údajů a dat

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., společnost s ručením omezeným se sídlem v Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, zapsaná v Obchodním rejstříku pod jedinečným identifikačním číslem 508264855, poskytuje konzultační služby pro nábor lidských zdrojů v oblasti programování a informačních řešení prostřednictvím své obchodní jednotky Mindshaker Talent (dále jen TALENT).

TALENT je subjektem odpovědným za zpracování osobních údajů shromážděných v rámci náborových a výběrových procesů kandidátů, stejně jako při správě a obsluze potenciálních klientů a partnerů prostřednictvím svého webu.

Osobní údaje shromážděné prostřednictvím webu jsou zpracovávány pro následující účely a s příslušnými právními základy:

Správa žádostí a nábor: Popis: Analýza, výběr a hodnocení profilů pro aktuální nebo budoucí pracovní nabídky a ukládání do databáze talentů, s možností využití nástrojů umělé inteligence pro automatizovanou analýzu a počáteční třídění poskytnutých údajů. Právní základ: Předsmluvní úkony a souhlas subjektu údajů.

Obsluha potenciálních klientů a žádosti o nabídku (přes umělou inteligenci): Popis: Automatizovaný sběr a analýza informací zaslaných (ve formě textu/formuláře) za účelem identifikace potřeb náboru/outsource (např. profil, počet a délka smlouvy pro programátory) a správa obchodního kontaktu. Právní základ: Předsmluvní úkony na žádost subjektu údajů / oprávněný zájem a výslovný souhlas se zpracováním údajů pomocí nástrojů umělé inteligence.

Správa obchodních a smluvních vztahů: Popis: Uzavírání smluv s klienty/partnery, zasílání obchodních nabídek a odpovědi na žádosti o informace. Právní základ: Plnění smlouvy nebo předsmluvní úkony.

Statistická analýza a zlepšování služeb: Popis: Interní zprávy a hodnocení kvality obsluhy a digitálních nástrojů. Právní základ: Oprávněný zájem správce zpracování.

V souladu s Nařízením o umělé inteligenci Evropské unie:

Interakce se systémy AI: Uživatelé jsou výslovně informováni, že funkce sběru požadavků na komerční projekty a třídění žádostí na webu využívají systémy umělé inteligence. Uživatelé jsou řádně upozorněni, že poskytnuté informace budou zpracovány automatizovaným systémem.

Zpracování údajů: Poskytnuté informace jsou zpracovávány algoritmy AI výhradně za účelem extrakce relevantních údajů z obchodního požadavku (jméno, firma, e‑mail, telefon a technické specifikace) nebo z profesního profilu kandidáta.

Lidský dohled: Údaje analyzované systémem AI jsou následně ověřovány a doprovázeny lidskými spolupracovníky obchodního nebo náborového týmu. Uživatel může kdykoli kontaktovat TALENT prostřednictvím výhradně manuálních kanálů, pokud si nepřeje, aby jeho údaje byly zpracovány systémy AI.

TALENT shromažďuje a zpracovává následující kategorie údajů:

Kandidáti: Identifikační a kontaktní údaje, profesní a akademické údaje obsažené v životopisu, portfolia, profesní historie a kariérních preferencích.

Potenciální klienti / obchodní kontakty: Jméno, zastupovaná firma, pozice, profesionální e‑mail, telefonní číslo a specifikace zaslané ohledně potřeb outsourcingu programování.

Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro účely, které vedly k jejich sběru:

Údaje kandidátů: Budou uchovávány během výběrového procesu a se souhlasem po dobu 36 (třiceti šesti) měsíců v databázi pro budoucí příležitosti. V případech spadajících pod plnění článku 32.º zákoníku práce (princip rovnosti a nediskriminace) mohou být údaje o žádostech uchovávány až 5 (pět) let.

Zpracování AI (obchodní požadavky): Obchodní informace zpracované a extrahované budou uchovávány po dobu potřebnou k poskytnutí obchodní nabídky a/nebo trvání smluvního vztahu, nebo po dobu zákonných lhůt pro předpisy.

Shromážděné údaje jsou určeny:

• Autorizovaným spolupracovníkům v oblasti náboru, outsourcingu a obchodního týmu TALENT.
• Poskytovatelům technologických služeb, webhostingu a dodavatelům nástrojů umělé inteligence najatým TALENT.

V souladu s platnou legislativou mají subjekty údajů (kandidáti nebo obchodní zástupci) právo:

Přístup: Potvrdit, zda jsou jejich údaje zpracovávány, a získat k nim přístup.

Oprava: Požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů.

Vymazání („právo být zapomenut"): Požádat o odstranění svých údajů, pokud již nejsou potřebné nebo pokud odvolá souhlas.

Omezení a odpor: Požádat o omezení zpracování nebo se mu oponovat.

Přenositelnost: Obdržet poskytnuté údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.

Odvolání souhlasu: Odvolat souhlas kdykoli (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování).

Pro uplatnění jakéhokoli z těchto práv musí subjekt podat písemnou žádost na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT zavádí vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, šířením nebo neoprávněným přístupem, zajišťujíc důvěrnost při manuálním i automatizovaném (AI) zpracování údajů.

Pokud se domníváte, že TALENT nesplnil své zákonné povinnosti v oblasti ochrany údajů, máte právo podat stížnost příslušnému dozorčímu úřadu v Portugalsku: Komise pro ochranu osobních údajů (CNPD).

Web: www.cnpd.pt

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, aby odrážely legislativní změny nebo vývoj našich digitálních služeb a nástrojů umělé inteligence.

Datum poslední revize: 24. září 2026.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se této politiky nebo zpracování vašich údajů, kontaktujte nás na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.