Политика за поверителност и защита на данните

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., дружество с ограничена отговорност със седалище в Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, регистрирано в Търговския регистър под уникален идентификационен номер 508264855, предоставя консултантски услуги за подбор на човешки ресурси в областта на програмирането и информационните решения, чрез бизнес единицата Mindshaker Talent (наричана по-нататък TALENT).

TALENT е субектът, отговорен за обработката на личните данни, събрани в рамките на процесите по подбор и селекция на кандидати, както и за управлението и обслужването на потенциални клиенти и партньори чрез уебсайта си.

Личните данни, събрани чрез уебсайта, се обработват за следните цели и със съответните правни основания:

Управление на кандидатури и подбор: Описание: Анализ, селекция и оценка на профили за текущи или бъдещи работни места и съхранение в база данни за таланти, като може да се използват инструменти за изкуствен интелект за автоматизиран анализ и първоначално преглеждане на предоставените данни. Основание: Преддоговорни действия и съгласие на субекта на данните.

Обслужване на потенциални клиенти и заявки за предложения (чрез изкуствен интелект): Описание: Събиране и автоматизиран анализ на информация, предоставена (в текстова/формулярна форма) за идентифициране на нуждите от подбор/аутсорсинг (например: профил, брой и продължителност на договора за програмисти) и управление на търговския контакт. Основание: Преддоговорни действия по искане на субекта на данните / законен интерес и изрично съгласие за обработка на данни чрез инструменти за изкуствен интелект.

Управление на търговски и договорни отношения: Описание: Сключване на договори с клиенти/партньори, изпращане на търговски предложения и отговор на запитвания за информация. Основание: Изпълнение на договор или преддоговорни действия.

Статистически анализ и подобряване на услугите: Описание: Вътрешни доклади и оценка на качеството на обслужване и цифровите инструменти. Основание: Законен интерес на Отговорника за обработката.

В съответствие с Регламента за изкуствен интелект на Европейския съюз:

Взаимодействие със системи за ИИ: Изрично се информират потребителите, че функциите за събиране на изисквания за търговски проекти и преглед на кандидатури в уебсайта използват системи за изкуствен интелект. Потребителите са надлежно предупредени, че предоставената информация ще бъде обработвана от автоматизирана система.

Обработка на данни: Предоставената информация се обработва от алгоритми за ИИ изключително за извличане на релевантните данни от търговската заявка (име, фирма, имейл, телефон и технически спецификации) или от професионалния профил на кандидата.

Човешки надзор: Данните, анализирани от системата за ИИ, се валидират и следят от човешки сътрудници от търговския или подборния екип. Потребителят може по всяко време да се свърже с TALENT чрез изцяло ръчни средства, ако предпочита данните му да не бъдат обработвани от системи за ИИ.

TALENT събира и обработва следните категории данни:

Кандидати: Данни за идентификация и контакт, професионални и академични данни, съдържащи се в автобиографията, портфолиа, професионален опит и кариерни предпочитания.

Потенциални клиенти / Търговски контакти: Име, представяна фирма, длъжност, професионален имейл, телефонен номер и предоставени спецификации относно нуждите от аутсорсинг на програмиране.

Личните данни ще се съхраняват за периода, строго необходим за целите, които са довели до тяхното събиране:

Данни за кандидати: Ще се съхраняват по време на процеса на подбор и, при наличие на съгласие, за срок от 36 (тридесет и шест) месеца в базата данни за бъдещи възможности. При случаи, приложими за изпълнение на Член 32 от Кодекса на труда (принцип на равенство и недискриминация), данните за кандидатурите могат да се съхраняват до 5 (пет) години.

Обработка на ИИ (Търговски заявки): Търговската информация, обработена и извлечена, ще се съхранява за необходимия период за предоставяне на търговско предложение и/или продължителността на договорната връзка, или за законните срокове за предявяване на искове, приложими.

Събраните данни са предназначени за:

• Упълномощени сътрудници от областта на подбор, аутсорсинг и търговски екип на TALENT.
• Доставчици на технологични услуги, уеб хостинг и доставчици на инструменти за изкуствен интелект, договорени от TALENT.

Съгласно приложимото законодателство, субектите на данните (кандидати или търговски представители) имат право да:

Достъп: Потвърдят дали техните данни се обработват и да получат достъп до тях.

Корекция: Изискат корекция на неточни или остарели данни.

Изтриване (“право на забравяне”): Изискат изтриване на данните, когато вече не са необходими или при оттегляне на съгласието.

Ограничение и възражение: Изискат ограничаване на обработката или да се противопоставят на нея.

Преносимост: Получат предоставените данни в структуриран и машинно четим формат.

Оттегляне на съгласие: Оттеглят съгласието по всяко време (без да засягат законността на предишната обработка).

За упражняване на който и да е от тези права, субектът трябва да изпрати писмено искане на имейл: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни от случайно или незаконно унищожаване, загуба, изменение, разпространение или неразрешен достъп, осигурявайки конфиденциалност при ръчна и автоматизирана (ИИ) обработка на данните.

Ако смятате, че TALENT не е изпълнила законовите си задължения в областта на защитата на данните, субектът има право да подаде жалба до компетентния надзорен орган в Португалия: Комисия за защита на данните (CNPD).

Уебсайт: www.cnpd.pt

Тази политика за поверителност може да бъде актуализирана периодично, за да отрази законодателни промени или развитие на нашите дигитални услуги и инструменти за изкуствен интелект.

Дата на последната ревизия: 24 септември 2026 г.

Ако имате въпроси относно тази политика или обработката на вашите данни, свържете се с нас на имейл: privacy@mindshaker-talent.com.