Informativa sulla Privacy e Protezione dei Dati

Mindshaker - Servizi Informatici, Lda., società a responsabilità limitata con sede situata in Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, iscritta al Registro Commerciale con il numero unico di identificazione e persona giuridica 508264855, fornisce servizi di consulenza per il reclutamento di risorse umane nell'ambito della programmazione e soluzioni informatiche, attraverso la sua unità di business Mindshaker Talent (di seguito denominata TALENT).

TALENT è l'entità responsabile del trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito dei processi di reclutamento e selezione dei candidati, nonché nella gestione e assistenza a potenziali clienti e partner tramite il suo sito web.

I dati personali raccolti tramite il sito web sono trattati per le seguenti finalità e con i rispettivi fondamenti giuridici:

Gestione delle Candidature e Reclutamento: Descrizione: Analisi, selezione e valutazione dei profili per offerte di lavoro attuali o future e archiviazione in un database di talenti, con possibile ricorso a strumenti di Intelligenza Artificiale per analisi automatizzata e screening iniziale dei dati forniti. Fondamento: Attività pre-contrattuali e consenso del titolare dei dati.

Assistenza a Potenziali Clienti e Richieste di Proposta (via Intelligenza Artificiale): Descrizione: Raccolta e analisi automatizzata delle informazioni inviate (in formato testo/modulo) per identificare le esigenze di reclutamento/outsourcing (es.: profilo, quantità e durata del contratto per programmatori) e gestione del contatto commerciale. Fondamento: Attività pre-contrattuali su richiesta del titolare dei dati / Interesse legittimo e consenso esplicito per il trattamento dei dati tramite strumenti di Intelligenza Artificiale.

Gestione delle Relazioni Commerciali e Contrattuali: Descrizione: Stipula di contratti con clienti/partner, invio di proposte commerciali e risposta a richieste di informazioni. Fondamento: Esecuzione del contratto o attività pre-contrattuali.

Analisi Statistica e Miglioramento dei Servizi: Descrizione: Rapporti interni e valutazione della qualità del servizio e degli strumenti digitali. Fondamento: Interesse legittimo del Responsabile del Trattamento.

In conformità con il Regolamento sull'Intelligenza Artificiale dell'Unione Europea:

Interazione con Sistemi di IA: Si informa espressamente gli utenti che le funzionalità di raccolta dei requisiti dei progetti commerciali e lo screening delle candidature sul sito web ricorrono a sistemi di Intelligenza Artificiale. Gli utenti sono adeguatamente avvisati che le informazioni inviate saranno elaborate da un sistema automatizzato.

Elaborazione dei Dati: Le informazioni inviate sono elaborate da algoritmi di IA esclusivamente per estrarre i dati rilevanti della richiesta commerciale (nome, azienda, e‑mail, telefono e specifiche tecniche) o del profilo professionale del candidato.

Supervisione Umana: I dati analizzati dal sistema di IA sono successivamente convalidati e monitorati da collaboratori umani del team commerciale o di reclutamento. L'utente può, in qualsiasi momento, scegliere di contattare TALENT tramite mezzi strettamente manuali se preferisce che i suoi dati non siano trattati da sistemi di IA.

TALENT raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

Candidati: Dati di identificazione e contatto, dati professionali e accademici presenti nel Curriculum Vitae, portfolio, storico professionale e preferenze di carriera.

Potenziali Clienti / Contatti Commerciali: Nome, azienda rappresentata, ruolo, e‑mail professionale, numero di telefono e specifiche inviate relative alle esigenze di outsourcing di programmazione.

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità che hanno motivato la loro raccolta:

Dati dei Candidati: Saranno mantenuti durante il processo di selezione e, previo consenso, per un periodo di 36 (trenta‑sei) mesi nel database per future opportunità. Nei casi applicabili al rispetto dell'Articolo 32.º del Codice del Lavoro (principio di uguaglianza e non discriminazione), i dati delle candidature potranno essere conservati fino a 5 (cinque) anni.

Elaborazione IA (Richieste Commerciali): Le informazioni commerciali elaborate e estratte saranno conservate per il periodo necessario alla fornitura della proposta commerciale e/o alla durata del rapporto contrattuale, o per i termini legali di prescrizione applicabili.

I dati raccolti sono destinati a:

• Ai collaboratori autorizzati dell'area di reclutamento, outsourcing e team commerciale di TALENT.
• A fornitori di servizi tecnologici, hosting web e fornitori di strumenti di Intelligenza Artificiale contrattati da TALENT.

Ai sensi della normativa applicabile, i titolari dei dati (candidati o rappresentanti commerciali) hanno il diritto di:

Accesso: Confermare se i propri dati sono trattati e accedervi.

Correzione: Richiedere la correzione di dati inesatti o non aggiornati.

Cancellazione (“Diritto all'Oblio”): Richiedere l'eliminazione dei propri dati quando non sono più necessari o quando si revoca il consenso.

Limitazione e Opposizione: Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso.

Portabilità: Ricevere i dati forniti in un formato strutturato e leggibile automaticamente.

Revoca del Consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza influire sulla liceità del trattamento precedente).

Per esercitare uno di questi diritti, il titolare dovrà inviare una richiesta per iscritto all'e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementa le misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, diffusione o accesso non autorizzato, garantendo la riservatezza nel trattamento manuale e automatizzato (IA) dei dati.

Qualora ritenesse che TALENT non abbia adempiuto ai propri obblighi legali in materia di protezione dei dati, il titolare ha il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente in Portogallo: Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD).

Sito web: www.cnpd.pt

La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche legislative o evoluzioni nei nostri servizi digitali e strumenti di Intelligenza Artificiale.

Data dell'ultima revisione: 24 settembre 2026.

Se ha domande relative a questa informativa o al trattamento dei suoi dati, ci contatti all'e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.