Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinie

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz im Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, eingetragen im Handelsregister unter der eindeutigen Identifikations- und Unternehmensnummer 508264855, erbringt Beratungsleistungen für die Rekrutierung von Humanressourcen im Bereich Programmierung und IT-Lösungen über seine Geschäftseinheit Mindshaker Talent (nachfolgend TALENT genannt).

TALENT ist die für die Verarbeitung der im Rahmen von Rekrutierungs- und Auswahlverfahren gesammelten personenbezogenen Daten sowie der Verwaltung und Betreuung potenzieller Kunden und Partner über seine Website verantwortliche Stelle.

Die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken und mit den jeweiligen Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Verwaltung von Bewerbungen und Rekrutierung: Beschreibung: Analyse, Auswahl und Bewertung von Profilen für aktuelle oder zukünftige Stellenangebote und Speicherung in einer Talentdatenbank, ggf. unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz für automatisierte Analyse und erste Datenfilterung. Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen und Einwilligung der betroffenen Person.

Betreuung potenzieller Kunden und Angebotsanfragen (via Künstliche Intelligenz): Beschreibung: Automatisierte Erfassung und Analyse von übermittelten Informationen (im Text-/Formularformat), um Rekrutierungs-/Outsourcing-Bedarf (z. B. Profil, Menge und Vertragsdauer für Programmierer) zu identifizieren und die geschäftliche Kontaktaufnahme zu steuern. Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person / berechtigtes Interesse und ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung mittels Künstlicher Intelligenz.

Verwaltung von Geschäfts- und Vertragsbeziehungen: Beschreibung: Abschluss von Verträgen mit Kunden/Partnern, Versendung von Geschäftsangeboten und Beantwortung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.

Statistische Analyse und Serviceverbesserung: Beschreibung: Interne Berichte und Bewertung der Servicequalität sowie der digitalen Werkzeuge. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen für die Verarbeitung.

In Übereinstimmung mit der Europäischen KI‑Verordnung:

Interaktion mit KI‑Systemen: Die Nutzer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Funktionen zur Erfassung von Projektanforderungen und die Vorauswahl von Bewerbungen auf der Website KI‑Systeme einsetzen. Die Nutzer werden darüber informiert, dass die übermittelten Informationen von einem automatisierten System verarbeitet werden.

Datenverarbeitung: Die übermittelten Informationen werden von KI‑Algorithmen ausschließlich zur Extraktion der für die geschäftliche Anfrage relevanten Daten (Name, Unternehmen, E‑Mail, Telefon und technische Spezifikationen) bzw. des beruflichen Profils des Kandidaten verarbeitet.

Menschliche Aufsicht: Die vom KI‑System analysierten Daten werden anschließend von menschlichen Mitarbeitern des Vertriebs‑ oder Rekrutierungsteams validiert und begleitet. Der Nutzer kann jederzeit manuell Kontakt zu TALENT aufnehmen, wenn er nicht möchte, dass seine Daten von KI‑Systemen verarbeitet werden.

TALENT erhebt und verarbeitet die folgenden Datenkategorien:

Kandidaten: Identifikations‑ und Kontaktdaten, berufliche und akademische Angaben aus dem Lebenslauf, Portfolios, beruflicher Werdegang und Karrierepräferenzen.

Potenzielle Kunden / Geschäftskontakte: Name, vertretenes Unternehmen, Position, berufliche E‑Mail, Telefonnummer und übermittelte Spezifikationen zu den Anforderungen an die Programmier‑Outsourcing‑Dienstleistung.

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Zwecke, die ihre Erhebung begründet haben, unbedingt erforderlich ist:

Kandidaten‑Daten: Sie werden während des Auswahlverfahrens und, mit Einwilligung, für 36 (sechsunddreißig) Monate in der Datenbank für zukünftige Möglichkeiten gespeichert. In Fällen, die dem Artikel 32.º des Arbeitsgesetzbuches (Gleichheits‑ und Nichtdiskriminierungsgrundsatz) unterliegen, können Bewerbungsdaten bis zu 5 (fünf) Jahre aufbewahrt werden.

KI‑Verarbeitung (Geschäftsanfragen): Die verarbeiteten geschäftlichen Informationen werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erstellung des Geschäftsangebots und/oder die Laufzeit der vertraglichen Beziehung sowie für die jeweils geltenden Verjährungsfristen erforderlich ist.

Die erhobenen Daten sind bestimmt für:

• Autorisierte Mitarbeiter der Rekrutierungs‑, Outsourcing‑ und Vertriebsteams von TALENT.
• Dienstleister für Technologie, Web‑Hosting und Anbieter von Künstlicher‑Intelligenz‑Tools, die von TALENT beauftragt wurden.

Gemäß der anwendbaren Gesetzgebung haben die betroffenen Personen (Kandidaten oder geschäftliche Vertreter) das Recht,

Auskunft: Bestätigen zu lassen, ob ihre Daten verarbeitet werden, und Zugriff darauf zu erhalten.

Berichtigung: Die Korrektur unrichtiger oder veralteter Daten zu verlangen.

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wird.

Einschränkung und Widerspruch: Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder ihr zu widersprechen.

Datenübertragbarkeit: Erhalt der bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

Widerruf der Einwilligung: Jederzeit die Einwilligung widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen).

Um eines dieser Rechte auszuüben, muss die betroffene Person eine schriftliche Anfrage an die E‑Mail‑Adresse privacy@mindshaker-talent.com senden.

TALENT implementiert geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, Verbreitung oder unbefugtem Zugriff zu schützen und die Vertraulichkeit bei manueller und automatisierter (KI) Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Sollte der Nutzer der Ansicht sein, dass TALENT seine gesetzlichen Pflichten im Datenschutz nicht erfüllt hat, hat er das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Portugal, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Beschwerde einzulegen.

Website: www.cnpd.pt

Diese Datenschutzrichtlinie kann periodisch aktualisiert werden, um gesetzliche Änderungen oder Entwicklungen unserer digitalen Dienste und KI‑Tools widerzuspiegeln.

Datum der letzten Überprüfung: 24. September 2026.

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail unter privacy@mindshaker-talent.com.