Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat

A Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., korlátolt felelősségű társaság, amelynek székhelye a Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, a kereskedelmi nyilvántartásban 508264855 egyedi azonosítóval szerepel, tanácsadói szolgáltatásokat nyújt a programozás és informatikai megoldások területén a toborzás és humánerőforrás menedzsment terén, a Mindshaker Talent (továbbiakban TALENT) üzleti egységén keresztül.

A TALENT felelős a toborzási és kiválasztási folyamatok során gyűjtött személyes adatok kezeléséért, valamint a potenciális ügyfelek és partnerek weboldalon keresztüli kezeléséért és kiszolgálásáért.

A weboldalon keresztül gyűjtött személyes adatokat a következő célokra és a megfelelő jogi alapokkal kezeljük:

Jelentkezések és Toborzás kezelése: Leírás: Jelenlegi vagy jövőbeli állásajánlatok profiljainak elemzése, kiválasztása és értékelése, valamint a tehetségadatbázisban való tárolása, mesterséges intelligencia eszközök használatával az automatikus elemzés és az elsődleges szűrés érdekében. Jogalap: Szerződés előkészítő tevékenységek és az érintett hozzájárulása.

Potenciális ügyfelek kiszolgálása és ajánlatkérések (mesterséges intelligencia segítségével): Leírás: Automatikus információgyűjtés és elemzés (szöveg/űrlap formátumban) a toborzási/outsourcing igények (pl. profil, mennyiség, szerződés időtartama programozók számára) azonosítására és a kereskedelmi kapcsolattartás kezelésére. Jogalap: Szerződés előkészítő tevékenység az érintett kérésére / jogos érdek és kifejezett hozzájárulás a mesterséges intelligencia eszközök általi adatfeldolgozáshoz.

Kereskedelmi és szerződéses kapcsolatok kezelése: Leírás: Szerződések megkötése ügyfelekkel/partnerekkel, kereskedelmi ajánlatok küldése és információkérések megválaszolása. Jogalap: Szerződés teljesítése vagy szerződés előkészítő tevékenység.

Statisztikai elemzés és szolgáltatások fejlesztése: Leírás: Belső jelentések és a szolgáltatás minőségének, valamint a digitális eszközök értékelése. Jogalap: Az adatkezelő jogos érdeke.

Az Európai Unió Mesterséges Intelligencia rendelete betartásával:

Interakció AI rendszerekkel: Kifejezetten tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy a kereskedelmi projektek követelményeinek gyűjtése és a jelentkezések szűrése a weboldalon mesterséges intelligencia rendszereket használ. A felhasználókat értesítik, hogy a benyújtott információkat egy automatizált rendszer dolgozza fel.

Adatfeldolgozás: A benyújtott információkat AI algoritmusok dolgozzák fel kizárólag a kereskedelmi kérés (név, cég, e‑mail, telefon, technikai specifikációk) vagy a jelölt szakmai profiljának releváns adatainak kinyerése céljából.

Emberi felügyelet: Az AI rendszer által elemzett adatokat később emberi kereskedelmi vagy toborzási csapattagok ellenőrzik és felügyelik. A felhasználó bármikor manuális úton is felveheti a kapcsolatot a TALENT‑tel, ha nem kívánja, hogy adatait AI rendszerek dolgozzák fel.

A TALENT a következő adatkategóriákat gyűjti és kezeli:

Jelentkezők: Azonosító és kapcsolattartási adatok, szakmai és akadémiai adatok a Curriculum Vitae‑ből, portfóliók, szakmai előélet és karriercélok.

Potenciális ügyfelek / kereskedelmi kapcsolatok: Név, képviselt cég, beosztás, szakmai e‑mail, telefonszám és a programozási outsourcing igényekre vonatkozó specifikációk.

A személyes adatokat a gyűjtésük céljától szorosan függő időtartamig őrizzük:

Jelentkezők adatai: A kiválasztási folyamat során, valamint a hozzájárulás esetén 36 (harminc hat) hónapig a jövőbeli lehetőségek adatbázisában tároljuk. A Munka Törvénykönyve 32. cikkének (egyenlőség és diszkriminációmentesség elve) alkalmazása esetén a jelentkezési adatokat akár 5 (öt) évig is megőrizhetjük.

AI feldolgozás (kereskedelmi kérések): A kereskedelmi információkat a kereskedelmi ajánlat elkészítésének és/vagy a szerződéses kapcsolat időtartamának, illetve a vonatkozó elévülési határidőknek megfelelően őrizzük.

A gyűjtött adatokat a következőkre irányul:

• A toborzási, outsourcing és kereskedelmi csapat jogosult munkatársai számára.
• A TALENT által megbízott technológiai szolgáltatók, webtárhely és mesterséges intelligencia eszközök szállítói számára.

Az alkalmazandó jogszabályok szerint az érintettek (jelentkezők vagy kereskedelmi képviselők) a következő jogokkal rendelkeznek:

Hozzáférés: Megerősíthetik, hogy adataikat kezelik, és hozzáférhetnek azokhoz.

Helyesbítés: Kérhetik a pontatlan vagy elavult adatok javítását.

Törlés („elfelejtés joga”): Kérhetik adataik törlését, ha már nincs rájuk szükség vagy visszavonják a hozzájárulást.

Korlátozás és tiltakozás: Kérhetik a kezelés korlátozását vagy tiltakozhatnak ellene.

Adathordozhatóság: Kérhetik adataik strukturált, géppel olvasható formátumban történő átadását.

Hozzájárulás visszavonása: Bármikor visszavonhatják a hozzájárulást (az előzőleg jogszerűen végzett kezelésre nincs hatással).

Ezen jogok gyakorlásához az érintett írásban kérvényt kell benyújtania a következő e‑mail címre: privacy@mindshaker-talent.com.

A TALENT megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, módosítása, közzététele vagy jogosulatlan hozzáférése ellen, biztosítva a kézi és automatizált (AI) adatfeldolgozás titkosságát.

Amennyiben úgy véli, hogy a TALENT nem teljesítette adatvédelmi kötelezettségeit, joga van panaszt benyújtani a portugál hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi Bizottság (CNPD).

Weboldal: www.cnpd.pt

Ez a Adatvédelmi Szabályzat időről időre frissülhet a jogszabályi változások vagy a digitális szolgáltatások és mesterséges intelligencia eszközök fejlesztései miatt.

Az utolsó felülvizsgálat dátuma: 2026. szeptember 24.

Amennyiben kérdése van e szabályzattal vagy adatkezelésünkkel kapcsolatban, lépjen kapcsolatba velünk a következő e‑mail címen: privacy@mindshaker-talent.com.