Tietosuojakäytäntö ja tietojen suojaus

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., osakeyhtiö, jonka toimipaikka sijaitsee Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, rekisteröity kaupparekisteriin yksilöllisellä yritystunnuksella 508264855, tarjoaa henkilöstörekrytointikonsultointipalveluja ohjelmointi- ja IT-ratkaisualalla, yrityksen liiketoimintayksikön Mindshaker Talent (jäljempänä TALENT) kautta.

TALENT on vastuussa rekrytointi- ja valintaprosessien yhteydessä kerättyjen henkilötietojen sekä potentiaalisten asiakkaiden ja kumppaneiden hallinnan ja palvelun käsittelystä verkkosivustonsa kautta.

Verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja asianmukaisilla oikeudellisilla perusteilla:

Hakemusten ja rekrytoinnin hallinta: Kuvaus: Analyysi, valinta ja arviointi profiileista nykyisiin tai tuleviin työpaikkatarjouksiin sekä tietokantaan tallentaminen, mahdollisesti tekoälytyökalujen avulla automatisoituun analyysiin ja alkutarkasteluun. Peruste: Ennakko-sopimustoimet ja rekisteröidyn suostumus.

Potentiaalisten asiakkaiden ja tarjouspyyntöjen käsittely (tekoälyn avulla): Kuvaus: Automaattinen tiedonkeruu ja -analyysi (tekstimuodossa/lomakkeessa) rekrytointi-/ulkoistustarpeiden (esim. profiili, määrä ja sopimuksen kesto ohjelmoijille) tunnistamiseksi ja kaupallisen yhteydenpidon hallinnaksi. Peruste: Ennakko-sopimustoimet rekisteröidyn pyynnöstä / laillinen etu ja nimenomainen suostumus tekoälytyökalujen käyttöön.

Kaupallisten ja sopimussuhteiden hallinta: Kuvaus: Sopimusten tekeminen asiakkaiden/kumppaneiden kanssa, kaupallisten tarjousten lähettäminen ja tiedusteluihin vastaaminen. Peruste: Sopimuksen täytäntöönpano tai ennakko-sopimustoimet.

Tilastollinen analyysi ja palvelujen parantaminen: Kuvaus: Sisäiset raportit ja palvelun laadun sekä digitaalisten työkalujen arviointi. Peruste: Rekisteröidyn laillinen etu.

Euroopan unionin tekoälyasetuksen mukaisesti:

Vuorovaikutus tekoälyjärjestelmien kanssa: Käyttäjille ilmoitetaan nimenomaisesti, että kaupallisten projektivaatimusten kerääminen ja hakemusten seulonta verkkosivustolla tapahtuu tekoälyjärjestelmien avulla. Käyttäjille kerrotaan, että heidän antamansa tiedot käsitellään automatisoidussa järjestelmässä.

Tietojen käsittely: Annetut tiedot käsitellään tekoälyalgoritmeilla ainoastaan kaupallisen pyynnön (nimi, yritys, sähköposti, puhelin ja tekniset tiedot) tai hakijan ammatillisen profiilin olennaisten tietojen poimimiseksi.

Ihmisen valvonta: Tekoälyjärjestelmän analysoimia tietoja tarkastavat ja vahvistavat myöhemmin kaupallisen tai rekrytointitiimin ihmistyöntekijät. Käyttäjä voi milloin tahansa ottaa yhteyttä TALENTiin perinteisin manuaalisin keinoin, jos hän ei halua tietojensa käsittelyn tapahtuvan tekoälyjärjestelmissä.

TALENT kerää ja käsittelee seuraavia tietoluokkia:

Ehdokkaat: Henkilötiedot ja yhteystiedot, ammatilliset ja akateemiset tiedot ansioluettelosta, portfoliot, työhistoria ja uratoiveet.

Potentiaaliset asiakkaat / kaupalliset yhteyshenkilöt: Nimi, edustettava yritys, tehtävänimike, ammatillinen sähköposti, puhelinnumero ja annetut tekniset tiedot ohjelmointiülkoistustarpeista.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on välttämätöntä niiden keräämisen tarkoitusten toteuttamiseksi:

Ehdokkaiden tiedot: Säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja suostumuksen perusteella 36 (kolmekymmentäkuusi) kuukautta tietokannassa tulevia mahdollisuuksia varten. Jos sovellettavissa on Työlainsäädännön 32 § (tasa-arvo- ja syrjimättömyysperiaate), hakemuksia voidaan säilyttää jopa 5 (viisi) vuotta.

Tekoälykäsittely (kaupalliset pyynnöt): Kaupallisesti käsitellyt ja poimitut tiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kaupallisen tarjouksen toimittamiseksi ja/tai sopimussuhteen voimassaolon ajan tai sovellettavien vanhentumisaikojen mukaisesti.

Kerätyt tiedot on tarkoitettu:

• Rekrytointi-, ulkoistus- ja kaupallisen tiimin valtuutetuille TALENTin työntekijöille.
• Teknologia-, web-hosting- ja tekoälytyökalujen palveluntarjoajille, jotka on TALENTin kanssa sopimuksella.

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti rekisteröidyillä (ehdokkaat tai kaupalliset edustajat) on oikeus:

Pääsy: Vahvistaa, että tietoja käsitellään, ja saada ne nähtäväksi.

Oikaiseminen: Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.

Poistaminen (“Oikeus tulla unohdetuksi”): Pyytää tietojen poistamista, kun ne eivät enää ole tarpeellisia tai suostumus peruutetaan.

Rajoittaminen ja vastustaminen: Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa sitä.

Siirrettävyys: Saada tiedot rakenteellisessa ja automaattisesti luettavassa muodossa.

Suostumuksen peruuttaminen: Peruuttaa suostumus milloin tahansa (ilman vaikutusta aikaisempaan lailliseen käsittelyyn).

Näiden oikeuksien käyttämiseksi rekisteröidyn on lähetettävä kirjallinen pyyntö sähköpostiin: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi tahattomalta tai laittomalta tuhoutumiselta, menetykseltä, muokkaukselta, levittämiseltä tai luvattomalta pääsyltä, varmistaen luottamuksellisuuden manuaalisessa ja automatisoidussa (IA) tietojenkäsittelyssä.

Jos rekisteröity katsoo, että TALENT ei ole täyttänyt lainmukaisia velvoitteitaan tietosuojassa, hänellä on oikeus tehdä valitus Portugalin valvontaviranomaiselle: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Verkkosivusto: www.cnpd.pt

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää ajoittain lainsäädännön muutosten tai digitaalisten palveluiden ja tekoälytyökalujen kehityksen mukaisesti.

Viimeisen tarkistuksen päivämäärä: 24. syyskuuta 2026.

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä sähköpostilla: privacy@mindshaker-talent.com.