Privātuma politika un datu aizsardzība

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras galvenā mītne atrodas Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, reģistrēta Komercreģistrā ar unikālu reģistrācijas numuru 508264855, sniedz konsultāciju pakalpojumus cilvēkresursu atlases jomā programmēšanas un IT risinājumu jomā, caur tās biznesa vienību Mindshaker Talent (turpmāk, TALENT).

TALENT ir subjekts, kas atbild par personas datu apstrādi, kas savākti atlases un kandidātu atlases procesā, kā arī potenciālo klientu un partneru pārvaldībā un apkalpošanā caur tās tīmekļa vietni.

Tīmekļa vietnē savāktie personas dati tiek apstrādāti šādos mērķos un ar attiecīgajiem tiesiskajiem pamatiem:

Kandidātu pārvaldība un atlase: Apraksts: Profilu analīze, atlase un novērtēšana pašreizējām vai nākotnes darba piedāvājumiem un to glabāšana talantu datubāzē, izmantojot mākslīgā intelekta rīkus automatizētai analīzei un sākotnējai datu filtrēšanai. Pamats: Pirmslīguma darbības un datu subjekta piekrišana.

Potenciālo klientu apkalpošana un piedāvājumu pieprasījumi (ar mākslīgo intelektu): Apraksts: Automātiska informācijas, kas iesniegta (teksta/formas veidā), vākšana un analīze, lai identificētu atlases/outsourcing vajadzības (piemēram: profils, darbinieku skaits un līguma ilgums programmētājiem) un komerciālo kontaktu pārvaldību. Pamats: Pirmslīguma darbības pēc datu subjekta pieprasījuma / likumīgs interese un skaidra piekrišana datu apstrādei, izmantojot mākslīgā intelekta rīkus.

Komercattiecību un līgumu pārvaldība: Apraksts: Līgumu noslēgšana ar klientiem/partneriem, komerciālu piedāvājumu nosūtīšana un informācijas pieprasījumu atbildēšana. Pamats: Līguma izpilde vai pirmslīguma darbības.

Statistiskā analīze un pakalpojumu uzlabošana: Apraksts: Iekšējie ziņojumi un pakalpojumu kvalitātes novērtējums. Pamats: Datu apstrādātāja likumīgā interese.

Saskaņā ar Eiropas Savienības mākslīgā intelekta regulu:

Mijiedarbība ar IA sistēmām: Lietotāji tiek skaidri informēti, ka komerciālu projektu prasību vākšanas funkcijas un kandidātu filtrēšana tīmekļa vietnē izmanto mākslīgā intelekta sistēmas. Lietotāji tiek brīdināti, ka iesniegtā informācija tiks apstrādāta automatizētā sistēmā.

Datu apstrāde: Iesniegtā informācija tiek apstrādāta IA algoritmiem, lai izvilktu attiecīgos komerciālo pieprasījumu (vārds, uzņēmums, e-pasts, telefons un tehniskās specifikācijas) vai kandidāta profesionālo profilu datus.

Cilvēka uzraudzība: IA sistēmas analizētie dati tiek pārbaudīti un uzraudzīti komerciālās vai atlases komandas darbinieku. Lietotājs jebkurā brīdī var izvēlēties sazināties ar TALENT, izmantojot tikai manuālus kanālus, ja nevēlas, lai viņa dati tiktu apstrādāti IA sistēmās.

TALENT savāc un apstrādā šādas personas datu kategorijas:

Kandidāti: Identifikācijas un kontaktinformācijas dati, profesionālie un akadēmiskie dati, kas ietverti CV, portfolio, darba vēsture un karjeras vēlmes.

Potenciālie klienti / komerciālie kontakti: Vārds, pārstāvētais uzņēmums, amats, profesionālais e-pasts, telefona numurs un iesniegtās specifikācijas par programmēšanas outsourcing vajadzībām.

Personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik tas ir stingri nepieciešams mērķiem, kas izraisīja to vākšanu:

Kandidātu dati: Tie tiks saglabāti atlases procesa laikā un, ar piekrišanu, 36 (trīsdesmit seši) mēnešu periodā datu bāzē turpmākām iespējām. Attiecīgajos gadījumos, izpildot Darba likuma 32. pantu (vienlīdzības un diskriminācijas principu), kandidātu dati var tikt glabāti līdz 5 (pieci) gadiem.

IA apstrāde (komerciālie pieprasījumi): Komercinformācija, kas apstrādāta un izvilkta, tiks saglabāta tik ilgi, cik tas ir nepieciešams komerciālā piedāvājuma sniegšanai un/vai līguma attiecību darbības periodam, vai arī atbilstoši piemērojamajiem tiesību aktiem par tiesību termiņiem.

Savāktie dati tiek nodoti:

• Pilnvarotiem TALENT atlases, outsourcing un komerciālās komandas darbiniekiem.
• Tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, tīmekļa mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem un mākslīgā intelekta rīku piegādātājiem, kurus nodarbina TALENT.

Saskaņā ar piemērojamo likumdošanu, datu subjekti (kandidāti vai komerciālie pārstāvji) ir tiesīgi:

Piekļuve: Apstiprināt, vai viņu dati tiek apstrādāti, un piekļūt tiem.

Labojums: Pieprasīt neprecīzu vai novecojušu datu labošanu.

Dzēšana (“Tiesības tikt aizmirstam”): Pieprasīt viņu datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami vai ja tiek atsaukta piekrišana.

Ierobežošana un iebildumi: Pieprasīt apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret to.

Portabilitāte: Saņemt sniegtos datus strukturētā, automātiski lasāmā formātā.

Piekrišanas atsaukšana: Atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī (neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību).

Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, subjekts jānosūta rakstisks pieprasījums uz e-pastu: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT īsteno atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, zudumu, izmaiņām, izplatīšanu vai neatļautu piekļuvi, nodrošinot konfidencialitāti manuālajā un automatizētajā (IA) datu apstrādē.

Ja uzskatāt, ka TALENT nav izpildījusi savas likumīgās saistības datu aizsardzības jomā, jums ir tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajai uzraudzības iestādei Portugālē: Datu aizsardzības nacionālā komisija (CNPD).

Tīmekļa vietne: www.cnpd.pt

Šī Privātuma politika var tikt periodiski atjaunināta, lai atspoguļotu likumdošanas izmaiņas vai mūsu digitālo pakalpojumu un mākslīgā intelekta rīku attīstību.

Pēdējās pārskatīšanas datums: 24. septembris 2026.

Ja jums ir jautājumi par šo politiku vai datu apstrādi, sazinieties ar mums pa e-pastu: privacy@mindshaker-talent.com.