Privatlivspolitik og databeskyttelse

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., et anpartsselskab med hovedkontor i Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, registreret i Erhvervsregisteret under CVR‑nummer 508264855, leverer konsulenttjenester inden for rekruttering af it‑personale inden for programmering og it‑løsninger gennem sin forretningsenhed Mindshaker Talent (herefter benævnt TALENT).

TALENT er den enhed, der er ansvarlig for behandlingen af de indsamlede personoplysninger i forbindelse med rekrutterings- og udvælgelsesprocesser samt i håndteringen af potentielle kunder og partnere via hjemmesiden.

Personoplysninger indsamlet via hjemmesiden behandles til følgende formål og med de tilhørende juridiske grundlag:

Håndtering af ansøgninger og rekruttering: Beskrivelse: Analyse, udvælgelse og vurdering af profiler til aktuelle eller fremtidige jobåbninger samt lagring i talentdatabase, eventuelt med brug af kunstig intelligens til automatiseret analyse og indledende sortering af de indleverede data. Grundlag: Forudgående forhandlinger og samtykke fra den registreredes.

Betjening af potentielle kunder og tilbudsanmodninger (via kunstig intelligens): Beskrivelse: Automatisk indsamling og analyse af indsendt information (i tekst‑/formularformat) for at identificere rekrutterings‑/outsourcing‑behov (fx profil, antal og varighed af kontrakt for programmører) og kommerciel kontaktstyring. Grundlag: Forudgående forhandlinger på anmodning fra den registrerede / legitim interesse og udtrykkeligt samtykke til databehandling via kunstig intelligens.

Håndtering af kommercielle og kontraktmæssige relationer: Beskrivelse: Indgåelse af kontrakter med kunder/partnere, udsendelse af kommercielle tilbud og svar på informationsanmodninger. Grundlag: Opfyldelse af kontrakt eller forudgående forhandlinger.

Statistisk analyse og serviceforbedring: Beskrivelse: Interne rapporter og evaluering af servicekvalitet og digitale værktøjer. Grundlag: Legitim interesse fra den dataansvarlige.

I overensstemmelse med EU‑lovgivningen om kunstig intelligens:

Interaktion med AI‑systemer: Brugerne informeres udtrykkeligt om, at funktionerne til indsamling af krav til kommercielle projekter og sortering af ansøgninger på hjemmesiden benytter kunstig intelligens. Brugerne advares om, at indsendt information vil blive behandlet af et automatiseret system.

Databehandling: Den indsendte information behandles af AI‑algoritmer udelukkende for at udtrække relevante data fra den kommercielle forespørgsel (navn, virksomhed, e‑mail, telefon og tekniske specifikationer) eller fra kandidatens professionelle profil.

Menneskelig overvågning: Data analyseret af AI‑systemet valideres og følges op af menneskelige medarbejdere i den kommercielle eller rekrutteringsafdeling. Brugeren kan til enhver tid vælge at kontakte TALENT via udelukkende manuelle kanaler, hvis han eller hun foretrækker, at data ikke behandles af AI‑systemer.

TALENT indsamler og behandler følgende kategorier af data:

Kandidater: Identifikations‑ og kontaktoplysninger, faglige og akademiske data som fremgår af CV, porteføljer, erhvervserfaring og karrierepræferencer.

Potentielle kunder / kommercielle kontakter: Navn, repræsenteret virksomhed, stilling, professionel e‑mail, telefonnummer og indsendte specifikationer vedrørende outsourcing‑behov inden for programmering.

Personoplysninger opbevares i den periode, der er strengt nødvendig for de formål, som begrundede indsamlingen:

Kandidatdata: Opbevares i udvælgelsesprocessen og, med samtykke, i 36 (treogtredive) måneder i databasen for fremtidige muligheder. I tilfælde, hvor Artikel 32 i Arbejdskodeksen (ligheds‑ og ikke‑diskrimineringsprincippet) er relevant, kan ansøgningsdata opbevares i op til 5 (fem) år.

AI‑behandling (kommercielle forespørgsler): Kommercielle oplysninger, der er behandlet og udtrukket, opbevares i den nødvendige periode for at levere det kommercielle tilbud og/eller i kontraktens løbetid, eller i overensstemmelse med gældende forældelsesfrister.

De indsamlede data er beregnet til:

• Autoriserede medarbejdere i rekrutterings‑, outsourcing‑ og kommercielle afdelinger hos TALENT.
• Leverandører af teknologitjenester, webhosting og AI‑værktøjer, som er kontraheret af TALENT.

I overensstemmelse med gældende lovgivning har registrerede (kandidater eller kommercielle repræsentanter) ret til at:

Adgang: Bekræfte, om deres data behandles, og få adgang til dem.

Berigtigelse: Anmode om korrektion af urigtige eller forældede data.

Sletning (“retten til at blive glemt”): Anmode om fjernelse af deres data, når de ikke længere er nødvendige, eller når samtykke trækkes tilbage.

Begrænsning og indsigelse: Anmode om begrænsning af behandlingen eller gøre indsigelse mod den.

Dataportabilitet: Modtage de leverede data i et struktureret og maskinlæsbart format.

Tilbagetrækning af samtykke: Tilbagetrække samtykke når som helst (uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling).

For at udøve nogen af disse rettigheder skal den registrerede sende en skriftlig anmodning til e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab, ændring, spredning eller uautoriseret adgang, og sikrer fortrolighed i både manuel og automatiseret (AI) databehandling.

Hvis du mener, at TALENT ikke har opfyldt sine lovmæssige forpligtelser inden for databeskyttelse, har du ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed i Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Website: www.cnpd.pt

Denne privatlivspolitik kan opdateres periodisk for at afspejle lovgivningsmæssige ændringer eller udviklinger i vores digitale tjenester og AI‑værktøjer.

Dato for sidste revision: 24 september 2026.

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne politik eller behandlingen af dine data, kontakt os via e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.