Política de Privacidad y Protección de Datos

Mindshaker - Servicios Informáticos, S.L., sociedad limitada con sede ubicada en Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, inscrita en el Registro Mercantil bajo el número único de identificación y persona jurídica 508264855, presta servicios de consultoría para la contratación de recursos humanos en el área de programación y soluciones informáticas, a través de su unidad de negocio Mindshaker Talent (en adelante designada como TALENT).

TALENT es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el marco de los procesos de reclutamiento y selección de candidatos, así como en la gestión y atención a potenciales clientes y socios a través de su sitio web.

Los datos personales recogidos a través del sitio web se tratan para las siguientes finalidades y con los respectivos fundamentos jurídicos:

Gestión de Candidaturas y Reclutamiento: Descripción: Análisis, selección y evaluación de perfiles para ofertas de empleo actuales o futuras y almacenamiento en base de datos de talento, pudiendo recurrir a herramientas de Inteligencia Artificial para análisis automatizado y cribado inicial de los datos proporcionados. Fundamento: Diligencias precontractuales y consentimiento del titular de los datos.

Atención a Potenciales Clientes y Solicitudes de Propuesta (via Inteligencia Artificial): Descripción: Recogida y análisis automatizado de información sometida (en formato de texto/formulario) para identificar las necesidades de reclutamiento/outsourcing (p. ej.: perfil, cantidad y duración del contrato para programadores) y gestión del contacto comercial. Fundamento: Diligencias precontractuales a pedido del titular de los datos / Interés legítimo y consentimiento explícito para el procesamiento de datos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.

Gestión de Relaciones Comerciales y Contractuales: Descripción: Celebración de contratos con clientes/socios, envío de propuestas comerciales y respuesta a solicitudes de información. Fundamento: Ejecución de contrato o diligencias precontractuales.

Análisis Estadístico y Mejora de Servicios: Descripción: Informes internos y evaluación de la calidad de la atención y de las herramientas digitales. Fundamento: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento.

De conformidad con el Reglamento de Inteligencia Artificial de la Unión Europea:

Interacción con Sistemas de IA: Se informa expresamente a los usuarios de que las funcionalidades de recogida de requisitos de proyectos comerciales y el cribado de candidaturas en el sitio web recurren a sistemas de Inteligencia Artificial. Los usuarios son debidamente advertidos de que la información sometida será procesada por un sistema automatizado.

Procesamiento de Datos: La información sometida es procesada por algoritmos de IA exclusivamente para extraer los datos relevantes de la solicitud comercial (nombre, empresa, correo electrónico, teléfono y especificaciones técnicas) o del perfil profesional del candidato.

Supervisión Humana: Los datos analizados por el sistema de IA son posteriormente validados y acompañados por colaboradores humanos del equipo comercial o de reclutamiento. El usuario puede, en cualquier momento, optar por contactar a TALENT mediante medios estrictamente manuales si prefiere que sus datos no sean procesados por sistemas de IA.

TALENT recoge y trata las siguientes categorías de datos:

Candidatos: Datos de identificación y contacto, datos profesionales y académicos contenidos en el Curriculum Vitae, portafolios, historial profesional y preferencias de carrera.

Potenciales Clientes / Contactos Comerciales: Nombre, empresa representada, cargo, correo electrónico profesional, número de teléfono y especificaciones presentadas sobre las necesidades de outsourcing de programación.

Los datos personales serán conservados durante el período estrictamente necesario para las finalidades que motivaron su recogida:

Datos de Candidatos: Se mantendrán durante el proceso de selección y, con consentimiento, durante el plazo de 36 (treinta y seis) meses en la base de datos para futuras oportunidades. En los casos aplicables al cumplimiento del Artículo 32.º del Código del Trabajo (principio de igualdad y no discriminación), los datos de candidaturas podrán ser conservados hasta 5 (cinco) años.

Procesamiento de IA (Solicitudes Comerciales): La información comercial procesada y extraída será mantenida durante el período necesario para la prestación de la propuesta comercial y/o vigencia de la relación contractual, o durante los plazos legales de prescripción aplicables.

Los datos recogidos están destinados a:

• Los colaboradores autorizados del área de reclutamiento, outsourcing y equipo comercial de TALENT.
• A proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web y proveedores de herramientas de Inteligencia Artificial contratados por TALENT.

En los términos de la legislación aplicable, los titulares de los datos (candidatos o representantes comerciales) tienen derecho a:

Acceso: Confirmar si sus datos están siendo tratados y acceder a los mismos.

Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.

Supresión (“Derecho al Olvido”): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire el consentimiento.

Limitación y Oposición: Solicitar la limitación del tratamiento o oponerse al mismo.

Portabilidad: Recibir los datos proporcionados en un formato estructurado y de lectura automática.

Retirada de Consentimiento: Retirar el consentimiento en cualquier momento (sin afectar la licitud del tratamiento anterior).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud por escrito al correo electrónico: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, pérdida, alteración, difusión o acceso no autorizado, asegurando la confidencialidad en el procesamiento manual y automatizado (IA) de los datos.

Si considera que TALENT no ha cumplido sus obligaciones legales en materia de protección de datos, el titular tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en Portugal: Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD).

Sitio web: www.cnpd.pt

La presente Política de Privacidad podrá ser actualizada periódicamente para reflejar cambios legislativos o evoluciones en nuestros servicios digitales y herramientas de Inteligencia Artificial.

Fecha de la última revisión: 24 de septiembre de 2026.

Si tiene alguna duda relativa a esta política o al tratamiento de sus datos, contáctenos a través del correo electrónico: privacy@mindshaker-talent.com.