Politika ta' Privatezza u Protezzjoni tad-Data

Mindshaker - Servizzi Informatċi, Lda., kumpanija limitata b’kapitali lokali li tinsab fil‑Madan Parque, Rue des Inventeurs 2825‑182 Almada, reġistrata fil‑Konsil tal‑Reġistru Kummerċjali taħt in‑numru uniku ta' identifikazzjoni u persuna korporattiva 508264855, tipprovdi servizzi ta' konsulenza għar‑reklutaġġ ta' risorsi umani fil-qasam tal‑programmazzjoni u soluzzjonijiet informatik, permezz tal‑unità tan‑negozju Mindshaker Talent (hawn imsejħa TALENT).

TALENT hija l‑ente responsabbli għat‑trattament tad-data personali miġbura fil‑kuntest tal‑proċessi ta' reklutaġġ u selezzjoni tal‑kandidati, kif ukoll fil‑ġestjoni u servizz għal klijenti potenzjali u partijiet interessati permezz tas-sit tagħha.

Id-data personali miġbura permezz tas-sit tiġi trattata għall‑skopijiet li ġejjin u b’bażi legali xierqa:

Ġestjoni ta' Kandidaturi u Reklutaġġ: Deskrizzjoni: Analiżi, selezzjoni u valutazzjoni ta' profili għal offerti ta' xogħol attwali jew futuri u ħażna f’database tal‑talent, possibbli li tintuża teknoloġija ta' Intelliġenza Artifiċjali għal analiżi awtomatizzata u filtrazzjoni inizjali tad‑data provduta. Bażi legali: Diligenzi pre‑kuntrattwali u kunsens tal‑sid tad‑data.

Servizz għal Klijenti Potenzjali u Talbiet ta' Proposta (permezz ta' Intelliġenza Artifiċjali): Deskrizzjoni: Ġbir u analiżi awtomatizzata ta' informazzjoni sottomessa (fil‑format ta' test/formola) biex jiġu identifikati l‑ħtiġijiet ta' reklutaġġ/outsourcing (eż.: profil, kwantità u tul tal‑kuntratt għal programaturi) u ġestjoni tal‑kuntatt kummerċjali. Bażi legali: Diligenzi pre‑kuntrattwali fuq talba tal‑sid tad‑data / Interessi legittimi u kunsens espress għat‑trattament tad‑data permezz ta' għodod ta' Intelliġenza Artifiċjali.

Ġestjoni ta' Relazzjonijiet Kummerċjali u Kuntrattwali: Deskrizzjoni: Ikkonklużjoni ta' kuntratti ma' klijenti/partijiet interessati, tibgħat ta' proposti kummerċjali u risposta għal talbiet ta' informazzjoni. Bażi legali: Eżekuzzjoni ta' kuntratt jew diligenzi pre‑kuntrattwali.

Analiżi Statistika u Titjib tas-Servizzi: Deskrizzjoni: Rapporti interni u valutazzjoni tal‑kwalità tas-servizz u tal‑għodod diġitali. Bażi legali: Interessi legittimi tal‑Responsabbli għat‑Trattament.

Skont ir‑Regolament dwar l‑Intelliġenza Artifiċjali tal‑Unjoni Ewropea:

Interazzjoni ma' Sistemi IA: Il‑utenti huma informati esplicitament li l‑funzjonalitajiet ta' ġbir ta' rekwiżiti ta' proġetti kummerċjali u l‑filtrazzjoni ta' kandidaturi fuq is‑sito jużaw sistemi ta' Intelliġenza Artifiċjali. L‑utenti huma avviżati li l‑informazzjoni sottomessa se tiġi pproċessata minn sistema awtomatizzata.

Proċessament tad‑Data: L‑informazzjoni sottomessa tiġi pproċessata minn algoritmi IA esklussivament biex tiġi estratta d‑data rilevanti tal‑talba kummerċjali (isem, kumpanija, email, telefon u speċifikazzjonijiet tekniċi) jew tal‑profil professjonali tal‑kandidat.

Superviżjoni Umana: Id‑data analizzata mis‑sistema IA tiġi validata u segwita minn kollegi umani tat‑tim kummerċjali jew ta' reklutaġġ. L‑utente jista', f’kull ħin, jagħżel li jikkuntatta TALENT permezz ta' mezzi strettament manwali jekk jippreferi li d‑data tiegħu ma tiġi pproċessata minn sistemi IA.

TALENT tiġbor u ttratta l‑kategoriji ta' data li ġejjin:

Kandidati: Data ta' identifikazzjoni u kuntatt, data professjonali u akkademika tal‑Curriculum Vitae, portafoll, storja professjonali u preferenzi ta' karriera.

Klijenti Potenzjali / Kuntatti Kummerċjali: Isem, kumpanija rappreżentata, post, email professjonali, numru tat‑telefon u speċifikazzjonijiet sottomessi dwar il‑ħtiġijiet ta' outsourcing tal‑programmazzjoni.

Id‑data personali se tiġi konservata matul il‑perjodu strettament meħtieġ għall‑skopijiet li wasslu għall‑ġbir tagħha:

Data tal‑Kandidati: Se tibqa' sakemm id‑daqqa ta' selezzjoni, u, bil‑kunsens, għal perjodu ta' 36 (tlett u sitt) xhur fid‑database għal opportunitajiet futuri. F’każijiet li japplikaw l‑Artiklu 32 tal‑Kodiċi tal‑Ħaddiema (prinċipju ta' ugwaljanza u mhux diskriminazzjoni), id‑data tal‑kandidaturi tista' tiġi konservata sa 5 (ħames) snin.

Proċess IA (Talbiet Kummerċjali): L‑informazzjoni kummerċjali pproċessata u estratta se tintżamm matul il‑perjodu meħtieġ għall‑forniment ta' proposta kummerċjali u/jew il‑durata tar‑relazzjoni kontrattwali, jew matul il‑perjodi legali ta' prescrizzjoni applikabbli.

Id‑data miġbura hija destinata għal:

• Il‑kollegi awtorizzati tal‑qasam ta' reklutaġġ, outsourcing u t‑tim kummerċjali ta' TALENT.
• Fornituri ta' servizzi teknoloġiċi, hosting web u fornituri ta' għodod ta' Intelliġenza Artifiċjali kontrattati minn TALENT.

Skont il‑liġi applikabbli, is‑sidien tad‑data (kandidati jew rappreżentanti kummerċjali) għandhom id‑diritti li ġejjin:

Aċċess: Ikkonferma jekk id‑data tagħhom qed tiġi trattata u aċċessa l‑data.

Rettifikazzjoni: Jitolbu li jiġu korretti d‑data mhux korretti jew mhux aġġornati.

Ħassar (“Dritt li Jiġi Msemmija”): Jitolbu li t‑data tagħhom titħassar meta ma tkunx aktar meħtieġa jew meta jitneħħa l‑kunsens.

Limitazzjoni u Opożizzjoni: Jitolbu limitazzjoni tat‑trattament jew jopponi għalu.

Portabbiltà: Jirċievi d‑data pprovduta f’format strutturat u ta’ qari awtomatiku.

Tneħħija tal‑Kunsens: Jitneħħa l‑kunsens f’kull ħin (mingħajr ma jaffettwa l‑leġittimità tat‑trattament preċedenti).

Biex jesegwixxi kwalunkwe minn dawn id‑diritti, is‑sid għandu jibgħat talba bil‑karta lill‑indirizz elettroniku: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT tapplika miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa biex tipproteġi d‑data personali kontra t‑ħassir inkidental jew illegali, telf, tibdil, difużjoni jew aċċess mhux awtorizzat, tiżgura l‑kunfidenzjalità fil‑proċess manuali u awtomatiku (IA) tad‑data.

Jekk il‑persuna tħoss li TALENT ma ħallietx l‑obbligi legali tagħha fir-rigward tal-protezzjoni tad‑data, għandha d‑dritt li tressaq reclammazzjoni lill-awtorità ta' kontroll kompetenti f'Portugall: Komisjoni Nazzjonali għall-Protezzjoni tad-Data (CNPD).

Websajt: www.cnpd.pt

Il‑Politika ta' Privatezza tista' tiġi aġġornata regolarment biex tirrifletti tibdiliet leġiżlattivi jew evoluzzjonijiet fis-servizzi diġitali u għodod ta' Intelliġenza Artifiċjali.

Data tal‑reviżjoni l‑aħħar: 24 ta' Settembru 2026.

Jekk għandek xi mistoqsija dwar din il‑politika jew dwar it‑trattament tad‑data tiegħek, ikkuntattjana permezz tal‑indirizz elettroniku: privacy@mindshaker-talent.com.