Privacybeleid en Gegevensbescherming

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., een besloten vennootschap met statutaire zetel in Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het unieke identificatienummer 508264855, verleent consultancydiensten voor werving van personeel op het gebied van programmeren en IT‑oplossingen, via haar business unit Mindshaker Talent (hierna aangeduid als TALENT).

TALENT is de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van wervings- en selectietrajecten, evenals voor het beheer en de dienstverlening aan potentiële klanten en partners via haar website.

De via de website verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en met de respectieve rechtsgrondslagen:

Beheer van Sollicitaties en Werving: Beschrijving: Analyse, selectie en beoordeling van profielen voor huidige of toekomstige vacatures en opslag in een talentendatabase, met eventueel gebruik van kunstmatige‑intelligentiesystemen voor geautomatiseerde analyse en initiële screening van de verstrekte gegevens. Rechtsgrondslag: Precontractuele handelingen en toestemming van de betrokkene.

Bediening van Potentiële Klanten en Offerteaanvragen (via Kunstmatige Intelligentie): Beschrijving: Geautomatiseerde verzameling en analyse van ingediende informatie (in tekst‑/formuliervorm) om de wervings‑/outsourcingbehoeften (bijv. profiel, aantal en duur van het contract voor programmeurs) te identificeren en het commerciële contact te beheren. Rechtsgrondslag: Precontractuele handelingen op verzoek van de betrokkene / gerechtvaardigd belang en expliciete toestemming voor de verwerking van gegevens via kunstmatige‑intelligentiesystemen.

Beheer van Zakelijke en Contractuele Relaties: Beschrijving: Sluiten van contracten met klanten/partners, verzenden van commerciële voorstellen en beantwoorden van informatieverzoeken. Rechtsgrondslag: Uitvoering van een contract of precontractuele handelingen.

Statistische Analyse en Serviceverbetering: Beschrijving: Interne rapportages en evaluatie van de kwaliteit van dienstverlening en digitale hulpmiddelen. Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke voor de Verwerking.

In overeenstemming met de Europese AI‑verordening:

Interacties met AI‑Systemen: Gebruikers worden uitdrukkelijk geïnformeerd dat de functionaliteiten voor het verzamelen van projectvereisten en de screening van sollicitaties op de website gebruikmaken van kunstmatige‑intelligentiesystemen. Gebruikers worden duidelijk gewaarschuwd dat de ingediende informatie zal worden verwerkt door een geautomatiseerd systeem.

Gegevensverwerking: De ingediende informatie wordt door AI‑algoritmen verwerkt uitsluitend om de relevante gegevens uit de commerciële aanvraag (naam, bedrijf, e‑mail, telefoon en technische specificaties) of het professionele profiel van de kandidaat te extraheren.

Menselijke Toezicht: De door het AI‑systeem geanalyseerde gegevens worden vervolgens gevalideerd en gecontroleerd door menselijke medewerkers van het commerciële of wervingsteam. De gebruiker kan te allen tijde kiezen om TALENT via uitsluitend handmatige kanalen te contacteren indien hij/zij niet wenst dat de gegevens worden verwerkt door AI‑systemen.

TALENT verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van gegevens:

Kandidaten: Identificatie‑ en contactgegevens, professionele en academische gegevens vermeld in het curriculum vitae, portfolio's, beroepshistorie en loopbaanvoorkeuren.

Potentiële Klanten / Zakelijke Contacten: Naam, vertegenwoordigd bedrijf, functie, professionele e‑mail, telefoonnummer en ingediende specificaties betreffende de programmeer‑outsourcingbehoeften.

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de strikt noodzakelijke periode voor de doeleinden die hun verzameling rechtvaardigden:

Kandidatengegevens: Worden bewaard gedurende het selectieproces en, met toestemming, gedurende 36 (zesendertig) maanden in de database voor toekomstige kansen. In gevallen die vallen onder Artikel 32.º van de Arbeidscode (gelijkheids‑ en non‑discriminatie‑principe) kunnen sollicitatiegegevens tot 5 (vijf) jaar worden bewaard.

AI‑Verwerking (Commerciële Aanvragen): De verwerkte commerciële informatie wordt bewaard gedurende de periode die nodig is voor het leveren van het commerciële voorstel en/of de duur van de contractuele relatie, of gedurende de wettelijke verjaringstermijnen die van toepassing zijn.

De verzamelde gegevens zijn bestemd voor:

• Geautoriseerde medewerkers van de wervings‑, outsourcing‑ en commerciële afdeling van TALENT.
• Dienstverleners op het gebied van technologie, webhosting en leveranciers van kunstmatige‑intelligentie‑tools die door TALENT zijn gecontracteerd.

Conform de toepasselijke wetgeving hebben de betrokkenen (kandidaten of commerciële vertegenwoordigers) het recht om:

Toegang: Te bevestigen of hun gegevens worden verwerkt en toegang daartoe te verkrijgen.

Rectificatie: Correctie van onjuiste of verouderde gegevens te verzoeken.

Verwijdering (“Recht om Vergeten te Worden”): Verwijdering van hun gegevens te verzoeken wanneer deze niet langer nodig zijn of wanneer toestemming wordt ingetrokken.

Beperking en Bezwaar: Beperking van de verwerking of bezwaar hiertegen te maken.

Portabiliteit: De verstrekte gegevens in een gestructureerd, machine‑leesbaar formaat ontvangen.

Intrekking van Toestemming: Toestemming te allen tijde intrekken (zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten).

Om een van deze rechten uit te oefenen, dient de betrokkene een schriftelijk verzoek te sturen naar het e‑mailadres: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of illegale vernietiging, verlies, wijziging, verspreiding of ongeautoriseerde toegang, en waarborgt vertrouwelijkheid bij zowel handmatige als geautomatiseerde (AI) verwerking van gegevens.

Indien u van mening bent dat TALENT haar wettelijke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming niet heeft nagekomen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Portugal: Commissie Nationale voor Gegevensbescherming (CNPD).

Website: www.cnpd.pt

Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt om wettelijke wijzigingen of ontwikkelingen in onze digitale diensten en kunstmatige‑intelligentie‑tools weer te geven.

Datum van laatste herziening: 24 september 2026.

Indien u vragen heeft over dit beleid of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.