Zásady ochrany osobných údajov a údajov

Mindshaker - Serviços Informáticos, Lda., spoločnosť s ručením obmedzeným so sídlom v Madan Parque, Rua dos Inventores 2825-182 Almada, zapísaná v Obchodnom registri pod jedinečným identifikačným číslom a číslom právnickej osoby 508264855, poskytuje poradenské služby v oblasti náboru ľudských zdrojov v programovaní a informačných riešeniach prostredníctvom svojej obchodnej jednotky Mindshaker Talent (ďalej len TALENT).

TALENT je subjektom zodpovedným za spracúvanie osobných údajov zhromaždených v rámci náborových a výberových procesov kandidátov, ako aj pri správe a obsluhe potenciálnych klientov a partnerov prostredníctvom svojej webovej stránky.

Osobné údaje zhromaždené prostredníctvom webovej stránky sa spracúvajú na nasledujúce účely a s príslušnými právnymi základmi:

Správa prihlášok a nábor: Popis: Analýza, výber a hodnotenie profilov pre aktuálne alebo budúce pracovné ponuky a ukladanie do databázy talentov, s možnosťou využitia nástrojov umelej inteligencie na automatizovanú analýzu a počiatočné triedenie poskytnutých údajov. Základ: Predzmluvné úkony a súhlas dotknutého subjektu údajov.

Obsluha potenciálnych klientov a požiadaviek na ponuku (prostredníctvom umelej inteligencie): Popis: Zber a automatizovaná analýza informácií odoslaných (vo forme textu/formulára) na identifikáciu potrieb náboru/outsource (napr. profil, počet a trvanie zmluvy pre programátorov) a správa obchodného kontaktu. Základ: Predzmluvné úkony na požiadanie dotknutého subjektu údajov / oprávnený záujem a výslovný súhlas na spracúvanie údajov prostredníctvom nástrojov umelej inteligencie.

Správa obchodných a zmluvných vzťahov: Popis: Uzatváranie zmlúv s klientmi/partnermi, odosielanie obchodných ponúk a odpovedanie na dopyty o informáciách. Základ: Plnenie zmluvy alebo predzmluvné úkony.

Štatistická analýza a zlepšovanie služieb: Popis: Interné správy a hodnotenie kvality obsluhy a digitálnych nástrojov. Základ: Oprávnený záujem Správcu spracúvania.

V súlade s nariadením o umelej inteligencii Európskej únie:

Interakcia so systémami AI: Používateľom sa výslovne oznamuje, že funkcie zberu požiadaviek na obchodné projekty a triedenie prihlášok na webovej stránke využívajú systémy umelej inteligencie. Používatelia sú riadne upozornení, že odoslané informácie budú spracúvané automatizovaným systémom.

Spracúvanie údajov: Odovzdané informácie sú spracúvané algoritmami AI výlučne na extrakciu relevantných údajov z obchodnej požiadavky (meno, spoločnosť, e‑mail, telefón a technické špecifikácie) alebo z profesionálneho profilu kandidáta.

Ľudský dohľad: Údaje analyzované systémom AI sú následne overované a dopĺňané zamestnancami ľudského tímu obchodného alebo náborového oddelenia. Používateľ môže kedykoľvek kontaktovať TALENT prostredníctvom výlučne manuálnych prostriedkov, ak uprednostňuje, aby jeho údaje neboli spracúvané systémami AI.

TALENT zhromažďuje a spracúva nasledujúce kategórie údajov:

Kandidáti: Identifikačné a kontaktné údaje, profesionálne a akademické údaje uvedené v životopise, portfóliách, pracovnej histórii a kariérnych preferenciách.

Potenciálni klienti / obchodné kontakty: Meno, zastupovaná spoločnosť, pozícia, profesionálny e‑mail, telefónne číslo a špecifikácie odoslané o potrebách outsourcingu programovania.

Osobné údaje budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na účely, ktoré ich viedli k zberu:

Údaje kandidátov: Budú uchovávané počas výberového procesu a, s výslovným súhlasom, po dobu 36 (tridsať a šesť) mesiacov v databáze pre budúce príležitosti. V prípadoch, ktoré sa vzťahujú na plnenie článku 32.º Zákonníka práce (princíp rovnosti a nediskriminácie), môžu byť údaje o prihláškach uchovávané až 5 (päť) rokov.

Spracúvanie AI (obchodné požiadavky): Obchodné informácie spracované a extrahované budú uchovávané po dobu potrebnú na poskytnutie obchodnej ponuky a/alebo trvanie zmluvného vzťahu, alebo počas zákonných lehôt premlčania.

Zhromaždené údaje sú určené:

• Autorizovaným zamestnancom náborového, outsourcingového a obchodného tímu TALENT.
• Poskytovateľom technologických služieb, webového hostingu a dodávateľom nástrojov umelej inteligencie, ktorých si TALENT najme.

V súlade s platnou legislatívou majú dotknuté osoby (kandidáti alebo obchodní zástupcovia) právo:

Právo na prístup: Potvrdiť, či sú ich údaje spracúvané, a získať k nim prístup.

Právo na opravu: Požiadať o opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov.

Právo na vymazanie („právo na zabudnutie”): Požiadať o odstránenie svojich údajov, keď už nie sú potrebné alebo po odvolaní súhlasu.

Obmedzenie a odpor: Požiadať o obmedzenie spracúvania alebo sa mu proti tomu postaviť.

Prenosnosť: Získať poskytnuté údaje v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.

Odvolanie súhlasu: Odvolať súhlas kedykoľvek (bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania).

Na uplatnenie ktoréhokoľvek z týchto práv musí dotknutá osoba zaslať písomnú žiadosť na e‑mail: privacy@mindshaker-talent.com.

TALENT zavádza vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, šírením alebo neoprávneným prístupom, pričom zabezpečuje dôvernosť pri manuálnom aj automatizovanom (AI) spracúvaní údajov.

Ak máte pocit, že TALENT nesplnila svoje zákonné povinnosti v oblasti ochrany údajov, máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu v Portugalsku: Národná komisia pre ochranu údajov (CNPD).

Webová stránka: www.cnpd.pt

Táto zásada ochrany osobných údajov môže byť pravidelne aktualizovaná s cieľom odrážať legislatívne zmeny alebo vývoj našich digitálnych služieb a nástrojov umelej inteligencie.

Dátum poslednej revízie: 24. septembra 2026.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tejto politiky alebo spracúvania vašich údajov, kontaktujte nás prostredníctvom e‑mailu: privacy@mindshaker-talent.com.